📄 Documents — Vue d'ensemble
Epsylon gère l'ensemble de votre cycle de facturation dans un seul module.
Types de documents
| Type | Usage | Génère du stock ? | Comptabilisé ? |
|---|---|---|---|
| Devis | Proposition commerciale | ❌ | ❌ |
| Bon de commande | Commande validée par le client | ❌ | ❌ |
| Facture | Document fiscal définitif | ✅ (décrémente) | ✅ |
| Avoir | Correction ou remboursement | ✅ (incrémente) | ✅ |
| Vente comptoir | Vente immédiate en caisse | ✅ (décrémente) | ✅ |
Cycle de vie d'un document
Devis → Bon de commande → Facture
↓
Partiellement payé
↓
Payé
Chaque transformation est irréversible : une fois une facture validée, elle ne peut plus être modifiée. Toute correction passe par un avoir.
Statuts
| Statut | Description |
|---|---|
| Brouillon | Document en cours de rédaction, modifiable |
| Validé | Document finalisé, non modifiable |
| Partiellement payé | Un acompte a été enregistré |
| Payé | Règlement complet reçu |
| Annulé | Document annulé (non supprimé) |
Numérotation
Les documents sont numérotés automatiquement selon le format configuré dans les paramètres :
- Devis : DEV-2026-0001
- Factures : FAC-2026-0001
- Avoirs : AV-2026-0001
⚠️ La numérotation est continue et ne peut pas être modifiée manuellement — conformité fiscale française.
Conformité fiscale
Tous les documents validés sont : - Signés cryptographiquement — impossibles à modifier après validation - Chaînés — chaque document référence le précédent (piste d'audit) - Conformes Factur-X — format européen de facture électronique
💡 Ces mécanismes sont automatiques — vous n'avez rien à configurer.