💰 Mouvements & encaissements
Mouvements de caisse
Un mouvement enregistre une entrée ou une sortie d'espèces sans lien avec une vente : achat de fournitures, dépôt en banque, appoint de monnaie.
Créer un mouvement
- Session de caisse ouverte, dans l'onglet Caisse du jour, cliquez sur + Mouvement
- Saisissez la Raison (exemples proposés : achat café, dépôt banque) — elle est obligatoire
- Saisissez le Montant :
- un montant positif = entrée (encaissement) ;
- un montant négatif (ex.
-50) = sortie (décaissement). - Cliquez sur Confirmer
💡 Il n'y a pas de bouton « Entrée / Sortie » : c'est le signe du montant qui donne le sens. Un montant à 0 est refusé.
Les mouvements sont toujours enregistrés en espèces, de type MANUEL. Ils apparaissent dans l'historique de la session et entrent dans le calcul du théorique de clôture — mais pas dans le chiffre d'affaires du ticket Z, qui ne compte que les ventes.
⚠️ Aucun mouvement ne peut être ajouté sur une session déjà clôturée.
Moyens de paiement
Les modes proposés à l'encaissement sont ceux activés dans les paramètres du magasin. Par défaut :
| Mode | Détail |
|---|---|
| Espèces | Une caisse ouverte est obligatoire ; le rendu monnaie est calculé |
| Carte bancaire | Saisie manuelle, ou envoi du montant à un terminal Stripe ou SumUp (voir Terminal de paiement) |
| Virement | Précisions proposées par défaut : Virement client, Alma, OneyBank |
| Chèque | |
| Compte client | Règle la facture sur le solde disponible du client |
| Bon cadeau | Encaissement par un bon, code à saisir et à valider |
Chaque mode peut être activé, désactivé et enrichi de précisions (sous-types) depuis Paramètres → Magasin → Finance → Moyens de paiement. Le bon cadeau, lui, est toujours proposé.
Espèces
Un champ facultatif permet de saisir le montant donné par le client : Epsylon affiche alors le rendu monnaie, et signale si la somme remise est insuffisante.
Si la caisse est fermée, Epsylon affiche « Caisse fermée » et propose Ouvrir la caisse pour enregistrer le règlement.
Compte client
Le mode Compte client s'appuie sur le solde du compte du client, affiché en haut de la fenêtre d'encaissement. Le montant est automatiquement plafonné au solde disponible ; si le solde est nul ou négatif, Epsylon le signale et refuse le règlement.
Bon cadeau
- Choisissez Bon cadeau
- Saisissez le Code du bon (format
BON-XXXXXXXX) puis cliquez sur ✓ Valider - Le montant applicable est pré-rempli à partir du bon validé
💡 Un bon de réduction n'est pas un moyen de paiement : il s'applique comme remise dans l'éditeur du document. Epsylon le refuse ici et vous le rappelle.
Encaisser un document
Depuis un devis ou une facture, le bouton Paiement ouvre la fenêtre d'encaissement (intitulée « Encaisser »). Sur un bon de commande, le bouton s'appelle Acompte et ouvre la fenêtre « Encaisser un acompte ».
- Vérifiez le reste à payer, rappelé en haut de la fenêtre
- Saisissez le Montant, choisissez le moyen de paiement et, le cas échéant, sa précision
- Ajustez la date du règlement si besoin
- Validez
Si le montant saisi ne solde pas le document, Epsylon annonce le reste à régler, garde la fenêtre ouverte et pré-remplit ce reste : c'est ainsi qu'on encaisse un paiement mixte, par règlements successifs.
⚠️ Sur une facture ou une vente au comptoir, le premier règlement scelle le document : Epsylon affiche un récapitulatif (nombre de lignes, total des remises, total TTC) et demande de confirmer par Sceller et encaisser. Après cela, ni les lignes ni les montants ne sont modifiables — une correction passe par un avoir.
Encaisser un devis le transforme en facture.
Créditer un compte client
Depuis la fiche d'un client, le bouton + Créditer (onglet Fiche, ou bloc Solde de l'onglet Facturation) ouvre la même fenêtre, intitulée « Créditer Compte », sans document rattaché : saisissez le montant, le moyen de paiement réellement encaissé et un libellé. Le choix supplémentaire Geste commercial crédite le compte sans contrepartie encaissée.