🏖️ Congés & absences
Les congés et absences se gèrent dans le module Planning RH, section Absences (côté responsable), et dans Mon espace RH (côté salarié).
Côté responsable — la section Absences
Dans le module Planning RH, ouvrez la section Absences. Elle affiche les absences de l'année pour tout le compte, avec deux vues :
- Frise — une frise annuelle : une ligne par salarié, chaque absence est une barre colorée selon son type. Les demandes en attente apparaissent en pointillés.
- Liste — une fiche par salarié affichant ses absences et ses compteurs de congés.
Un champ de recherche permet de filtrer par salarié.
Saisir une absence (responsable)
- Dans la section Absences, cliquez sur + Nouvelle absence
- Renseignez :
- Salarié
- Type (la liste dépend des types configurés sur le compte : Congés payés, RTT, Maladie, etc.)
- Du et Au
- Cliquez sur Enregistrer
Une absence saisie par un responsable est directement validée (approuvée).
Valider ou refuser une demande
Quand des salariés déposent des demandes depuis Mon espace RH, un bandeau ⏳ demande(s) en attente de validation apparaît en haut de la section Absences. Pour chaque demande :
- Approuver — la valide ; l'absence apparaît alors sur le planning
- Refuser — la rejette
Les statuts possibles d'une absence sont : en attente, approuvé, refusé, annulé.
Supprimer une absence
Une absence future peut être supprimée : cliquez sur sa barre dans la Frise, ou sur le × de sa vignette dans la Liste, puis confirmez.
Les absences passées ne peuvent pas être supprimées.
Compteurs de congés
Dans la vue Liste de la section Absences, chaque fiche salarié affiche, pour chaque type de congé, un compteur de la forme :
pris / (acquis) — reste
| Compteur | Description |
|---|---|
| Acquis | Jours de congés acquis (dont ajustement éventuel) |
| Pris | Jours déjà consommés |
| Reste | Solde restant |
Les compteurs se mettent à jour à mesure que les absences sont validées.
Ces compteurs sont affichés dans le logiciel. Il n'existe pas, à ce jour, d'écran pour saisir manuellement un ajustement de solde depuis cette page.
Absences dans le planning
Les absences validées apparaissent :
- sur la grille Planning (vues Gestion, Mensuel et Consultation), sous forme de vignette colorée selon leur type ;
- dans les sections Décompte du temps et Préparation de paie, comptabilisées en jours.
Mon espace RH
Chaque salarié dispose d'un espace personnel, accessible via le menu RH → Mon espace RH. Il faut que le compte Epsylon du salarié soit relié à une fiche salarié (sinon un message invite à demander la liaison à son responsable).
Le salarié y retrouve :
- son solde de congés payés (Solde CP, Acquis, Pris) ;
- ses prochains créneaux planifiés (14 jours) ;
- ses absences et leur statut (En attente, Validé, Refusé, Annulé).
Poser une demande de congé (salarié)
- Dans Mon espace RH, cliquez sur + Poser un congé
- Renseignez :
- Type : Congés payés, RTT, Récupération, Sans solde ou Formation
- Du et Au
- Si le congé porte sur un seul jour : Journée entière, Demi-journée (matin) ou Demi-journée (après-midi)
- Motif (optionnel)
- Cliquez sur Envoyer la demande
La demande part en attente de validation. Le responsable la traite ensuite depuis la section Absences (voir plus haut).