🧩 Activer ses modules
Epsylon fonctionne par modules. Un module vous est accessible à deux conditions : il doit être inclus dans votre formule, et il doit être allumé pour votre compte.
L'activation vaut pour l'ensemble du compte — toutes les sociétés et tous les magasins.
Où se gèrent les modules
La gestion des modules vit dans la console Epsylon, l'espace de gestion de votre compte.
Depuis l'ERP, lorsqu'un écran appartient à un module éteint, Epsylon affiche Module nom du module non activé avec sa description et un bouton Gérer les modules qui ouvre directement la bonne page de la console.
Un module allumé fait apparaître ses entrées dans le menu de gauche ; éteint, il les masque. Aucune donnée n'est supprimée : réactivez le module et tout est là.
💡 Éteignez les modules que vous n'utilisez pas : le menu de votre équipe s'allège d'autant.
Les modules et leur formule
| Module | Ce qu'il apporte | Groupe | Formule minimum |
|---|---|---|---|
| Commerce | Clients, documents, caisse | Commerce | Atelier |
| Stock & Logistique | Articles, inventaires, réappro | Commerce | Atelier |
| Atelier & Parc | PEC, véhicules, prestations | Métiers | Atelier |
| SAV Fournisseur | Demandes SAV fournisseur, suivi garanties et avoirs | Métiers | Atelier |
| Achats Fournisseurs | Fournisseurs, commandes, BL | Gestion | Atelier |
| Comptabilité | Exports comptables, TVA | Gestion | Atelier |
| Fidélité | Points de fidélité, paliers, récompenses | Options | Atelier |
| Factures récurrentes | Facturation automatique périodique | Options | Atelier |
| Rendez-vous | Prise de RDV en ligne pour l'atelier | Options | Atelier |
| Portail client | Espace client : suivi PEC, factures, fidélité | Options | Atelier |
| Pipeline devis | Suivi kanban des devis et relances | Options | Atelier |
| Statistiques | Tableaux de bord avancés | Pilotage | Shop |
| RH & Planning | Planning, congés, horaires | Métiers | Shop |
| Transferts Inter-Magasins | Échanges de stock entre magasins avec facturation automatique | Métiers | Shop |
| Location de flotte | Véhicules de location, contrats, retours et facturation | Métiers | Shop |
| Borne Kiosque | Mode borne de dépôt client | Options | Shop |
| Vente en ligne | Catalogue publié et codes promo, exposés par API au site de vente | Options | Shop |
| Marketing | Demandes marketing, kanban, médias | Options | Enseigne |
Soit 11 modules dans la formule Atelier, 17 dans Shop et 18 dans Enseigne. La formule Enterprise donne accès à tout.
ℹ️ La colonne « Ce qu'il apporte » reprend les descriptions affichées par l'application. Elles viennent de deux endroits — le catalogue des modules et l'écran affiché quand on ouvre un module non activé — dont les formulations diffèrent légèrement d'une ligne à l'autre : ne cherchez pas un libellé au mot près. Une précision utile : SAV Fournisseur suit les demandes de garantie mais ne gère aucun avoir (voir SAV Fournisseur).
Modules verrouillés
Un module que vous n'avez pas apparaît verrouillé. Deux cas, deux gestes différents :
| Cas | Message | Que faire |
|---|---|---|
| Formule insuffisante | « Le module X est disponible à partir de la formule PRO » | Changer de formule depuis la console |
| Fermé par Epsylon | « Le module X a été désactivé pour votre compte par un administrateur Epsylon » | Contacter le support |
Ce message nomme la formule par son code interne, et non par son nom commercial : STARTER = Atelier, PRO = Shop, BUSINESS = Enseigne. Seuls PRO et BUSINESS peuvent y apparaître — les modules de la formule Atelier sont inclus partout.
À l'inverse, l'équipe Epsylon peut ouvrir un module hors formule pour votre compte : il apparaît alors comme les autres.
Le contrôle est appliqué côté serveur, et pas seulement dans l'interface : un module éteint reste fermé aux applications connectées à votre compte.
Borne Kiosque
Le module Borne Kiosque transforme une tablette en borne d'accueil : le client y consulte sa prise en charge et signe sur l'écran tactile.
L'appairage se fait dans Paramètres → Logiciel → Kiosque (rôle Admin système) :
- Nommez la borne, puis cliquez sur Appairer
- Copiez le jeton affiché — il n'apparaît qu'une seule fois
- Ouvrez l'URL du kiosque sur la tablette et collez le jeton
Chaque borne est révocable individuellement : Révoquer coupe l'accès au prochain appel, sans toucher aux autres tablettes. Le jeton ne donne accès qu'aux PEC en lecture et à la signature, pour ce magasin uniquement.
💡 Le fonctionnement complet de la borne est décrit dans Mode kiosque.