🔄 Assistant Réappro
L'Assistant Réappro repère les articles qui vont manquer, propose une quantité à commander et prépare la commande fournisseur.
Accès : Logistique → Assistant Réappro.
Quels articles apparaissent
Un article remonte dans la liste si :
- son stock minimum est supérieur à 0 — un seuil à 0 signifie « article non géré en réappro », il est ignoré ;
- et son stock est inférieur ou égal au seuil, ou son stock (commandes en cours comprises) ne suffira pas à tenir le délai de livraison de son fournisseur au rythme de vente actuel.
Les prestations et les articles désactivés sont exclus. Un article à déclinaisons est suivi déclinaison par déclinaison : c'est la taille manquante qui remonte, pas le modèle en général.
Lecture de l'écran
Sous le titre Assistant Réappro, une ligne de sous-titre résume la situation : « n article(s) à commander chez m fournisseur(s) », ou « Tout va bien, rien à commander ».
Les fournisseurs sont présentés en cartes triées par urgence, chacune indiquant le niveau le plus critique de son lot, le nombre d'articles concernés et le délai avant rupture le plus court :
- 🔴 Urgent — rupture dans moins de 7 jours
- 🟡 Bientôt — rupture dans moins de 21 jours
- 🟢 OK — marge de manœuvre
Cliquez sur une carte pour afficher ses articles.
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Article | Nom, déclinaison le cas échéant, SKU et dernière commande passée |
| Stock | Stock actuel / seuil minimum, et « 📦 +n en cours » si une commande fournisseur est en attente de réception |
| Ventes | Quantité vendue sur 60 jours et rythme mensuel estimé, ou « Pas de vente » |
| Rupture | Délai estimé avant rupture (« Rupture », « Dans 1 jour », « Dans n j ») |
| Qté à commander | Quantité suggérée, modifiable, avec le montant HT correspondant |
| Actions | Lien vers le site du fournisseur, et bouton Pris |
La quantité suggérée
Epsylon calcule la vitesse d'écoulement de l'article sur les 60 derniers jours, puis vise un stock couvrant le délai de livraison du fournisseur plus la couverture de stock cible, en déduisant le stock déjà présent et les quantités déjà commandées.
Ces deux durées se règlent sur la fiche du fournisseur, section Logistique & Réappro : Délai de livraison moyen (jours) — 14 par défaut — et Couverture de stock cible (jours) — 45 par défaut.
Pour un article sans aucune vente sur la période, la suggestion se limite à remonter au stock minimum. La quantité proposée n'est jamais inférieure à 1.
Vous pouvez modifier librement la quantité : le champ passe alors en surbrillance et l'icône ↺ le remet à la valeur suggérée.
Écarter un article
Le bouton Pris met un article de côté : il reste affiché grisé et n'est plus repris dans la commande. C'est utile quand vous l'avez commandé par un autre canal.
Le bouton Annuler n pris, en haut de l'écran, réaffiche tout. Cette liste est propre à votre navigateur et à votre magasin : elle n'engage pas vos collègues.
Créer la commande fournisseur
- Sélectionnez la carte du fournisseur
- Ajustez les quantités si besoin
- Cliquez sur Créer une commande (n)
La commande fournisseur s'ouvre pré-remplie avec les articles retenus, leurs quantités et leur prix d'achat. Elle suit ensuite le cycle décrit dans Commandes fournisseurs — c'est à la réception que le stock est crédité et le PAMP recalculé.
La déclinaison est reportée sur la ligne de commande : à la réception, c'est bien la taille commandée qui est recréditée, pas le modèle parent.
Alertes automatiques
Chaque matin à 9h00, Epsylon parcourt les magasins et signale les articles dont le stock est passé sous le seuil :
- une notification dans l'application par article concerné ;
- un e-mail récapitulatif (jusqu'à 20 articles, du stock le plus bas au plus élevé) envoyé aux utilisateurs abonnés.
L'abonnement se règle individuellement depuis Mon profil → Notifications, ligne Alertes de stock — onglet réservé aux dirigeants et managers.