🛴 Véhicules
Le module Véhicules gère le parc de vos clients. Chaque véhicule est rattaché à un client et conserve l'historique complet de ses interventions.
Accès : menu Atelier & Parc → Véhicules.
Ne le confondez pas avec le module Flotte & Location, qui gère vos engins mis en location.
Types de véhicules
Epsylon est conçu pour les ateliers multi-spécialités. Six types sont livrés en standard :
| Type | Identifiants attendus |
|---|---|
| EDPM (trottinette, gyroroue) | N° de série, n° moteur, n° batterie |
| Vélo (classique, VAE, VTT) | N° de cadre, n° moteur, n° batterie, gravage Bicycode |
| Moto / Scooter | VIN et immatriculation (obligatoires), n° de cadre |
| Voiture | VIN et immatriculation (obligatoires) |
| Utilitaire / Camion | VIN et immatriculation (obligatoires) |
| Quad / ATV | VIN, immatriculation, n° de cadre |
Le type choisi commande les champs affichés sur la fiche : inutile de chercher un VIN sur une trottinette. Les types actifs sont définis au niveau de votre compte.
Créer un véhicule
Depuis la fiche client — onglet Atelier, section Véhicules → + Ajouter un véhicule.
Depuis le module Véhicules — bouton Nouveau véhicule, puis rattachez-le à un client.
À la création, la fiche n'affiche que les onglets Fiche et Détails & Garantie. Une fois le véhicule enregistré s'y ajoutent le Carnet d'entretien et, si le type de véhicule EDPM est activé pour votre compte, l'onglet Décharges.
Onglet Fiche
| Champ | Description |
|---|---|
| Type | Obligatoire — commande les identifiants proposés |
| Marque | Liste déroulante ; ➕ Nouvelle marque… crée la marque sans quitter l'écran |
| Modèle | Idem avec ➕ Nouveau modèle… |
| Couleur | |
| Identifiants | Immatriculation, N° VIN, N° de série, N° de cadre — affichés selon le type |
| Notes | Informations techniques libres |
Le volet Propriétaire rappelle le client rattaché. Le bouton Changer transfère le véhicule à un autre client après confirmation.
Onglet Détails & Garantie
| Champ | Description |
|---|---|
| Date d'achat | |
| Fin de garantie | Un raccourci Ajouter 2 ans la calcule depuis la date d'achat |
| Kilométrage (km) | Avec la date du relevé |
| Conformité voie publique | Case Véhicule homologué voie publique — décochez si le véhicule a été débridé ou modifié |
| Identifiants techniques | N° Moteur, N° Batterie, N° Gravage Bicycode |
Dès qu'une date de fin de garantie est saisie, un badge affiche Garantie valide jusqu'au… ou Garantie expirée le…. La liste des véhicules se filtre sur cet état : Valide / Expirée / Sans.
Un véhicule signalé non homologué porte un bandeau d'avertissement sur sa fiche et un badge Non conforme dans la liste. Cet état bascule aussi tout seul dès que le client signe la décharge d'une prestation de débridage ou de rebridage.
Onglet Carnet d'entretien
Le carnet liste toutes les interventions du véhicule : date, numéro, statut, types d'intervention, symptômes déclarés et premières lignes de la PEC. Un clic ouvre la PEC concernée ; le bouton + Nouvelle PEC en crée une avec le client et le véhicule déjà remplis.
C'est le réflexe à prendre avant d'ouvrir une nouvelle PEC : le carnet dit ce qui a déjà été fait, et avec quelles pièces.
Fiche PDF du véhicule
Le menu ⋯ de la fiche propose Fiche PDF : une page A4 reprenant l'identité du véhicule, ses numéros de série, son propriétaire, les notes et l'intégralité du carnet d'entretien. Pratique pour un dossier client ou une remise de véhicule.
À ne pas confondre avec la Fiche A4 commerciale, qui se conçoit depuis un article du catalogue marqué comme véhicule (blocs personnalisables, prix, options, QR code, modèles portrait et paysage). Celle-ci sert à la mise en vente en magasin, pas au suivi d'un véhicule client.
Marques et modèles
Le bouton Marques & Modèles de l'écran Véhicules ouvre le gestionnaire du référentiel. Chaque marque se déplie sur ses modèles.
Vous pouvez y :
- Ajouter un visuel — un logo pour la marque, une photo pour chaque modèle (8 Mo maximum par image). Le visuel se choisit d'un clic sur la vignette et se retire par la croix.
- Déclarer les types compatibles (bouton 🏷️) — cochez les types de véhicules auxquels la marque ou le modèle s'applique. Une marque sans aucun type coché n'est filtrée nulle part.
- Renommer, Fusionner deux marques (tous les modèles et véhicules basculent vers la marque cible), Déplacer un modèle vers une autre marque, ou Supprimer.
Les visuels ne servent pas qu'à décorer : la liste de la flotte de location, par exemple, affiche la photo de l'exemplaire, à défaut celle du modèle, à défaut le logo de la marque.
Le référentiel est commun : toutes vos sociétés et tous vos magasins partagent les mêmes marques et modèles, et bénéficient donc des mêmes enrichissements.
Compatibilités pièces / véhicules
Sur la fiche d'un article, vous pouvez déclarer les marques et modèles que cette pièce équipe. Ces déclarations se voient ici : quand vous ajoutez une ligne à une PEC ou à un document rattaché à un véhicule, les pièces compatibles avec sa marque sont remontées en tête de liste et portent un badge vert ✓ Compatible.
C'est le moyen le plus rapide d'éviter la mauvaise référence sur un modèle que l'on connaît mal.