Véhicules
Le module Véhicules gère le parc de véhicules de vos clients. Chaque véhicule est associé à un client et conserve l'historique complet de ses interventions.
Types de véhicules supportés
Epsylon est conçu pour les ateliers multi-spécialités. Les types de véhicules gérés incluent notamment :
- Trottinettes électriques (EDPM)
- Vélos et vélos électriques (e-bikes, VAE)
- Motos et scooters
- Vélos cargo
- Gyroroues, hoverboards
Chaque compte peut personnaliser ses types de véhicules depuis Paramètres → Véhicules.
Créer un véhicule
Depuis la fiche client : 1. Ouvrez la fiche du client 2. Allez dans l'onglet Véhicules 3. Cliquez sur + Nouveau véhicule
Depuis le module Véhicules : 1. Allez dans Véhicules dans le menu 2. Cliquez sur + Nouveau véhicule 3. Associez-le au client
Informations du véhicule
| Champ | Description |
|---|---|
| Client | Propriétaire du véhicule |
| Type | Catégorie (trottinette, vélo, moto...) |
| Marque | Sélection depuis le référentiel |
| Modèle | Modèle spécifique |
| Immatriculation | Plaque, le cas échéant |
| N° VIN | Numéro d'identification du véhicule |
| N° de série / N° de cadre | Identifiants constructeur |
| N° moteur / N° batterie / N° de gravage | Identifiants techniques complémentaires |
| Couleur | |
| Kilométrage | Avec date de relevé |
| Date d'achat | |
| Fin de garantie | Voir les indicateurs plus bas |
| Conformité voie publique | Pour les EDPM (trottinettes) |
| Notes | Informations techniques spécifiques |
Historique des interventions
L'onglet Carnet d'entretien de la fiche véhicule affiche l'ensemble des PEC et documents liés, avec les dates, statuts, symptômes et lignes.
Cela vous permet de consulter rapidement l'historique complet d'un véhicule avant de créer une nouvelle PEC.
Créer une PEC depuis un véhicule
Depuis la fiche véhicule, cliquez sur + Nouvelle PEC — le client et le véhicule sont pré-remplis automatiquement.
Marques et modèles personnalisés
Epsylon inclut un référentiel de marques et modèles pré-rempli. Depuis le module Véhicules, le bouton Marques & Modèles ouvre le gestionnaire où vous pouvez ajouter, renommer ou réorganiser des marques et des modèles.
Le référentiel de marques/modèles est partagé à l'échelle du compte — toutes vos sociétés et magasins bénéficient des mêmes enrichissements.
Alertes garantie
Quand la date de fin de garantie est renseignée, Epsylon affiche un indicateur visuel sur la fiche et dans la liste : - ✅ Garantie valide — la date de fin est future - ⚠️ Garantie expirée — la date de fin est passée
Vous pouvez filtrer la liste des véhicules par état de garantie (valide, expirée, sans garantie).
Fiches véhicule imprimables (A4)
Epsylon permet d'imprimer une fiche véhicule au format A4 : une feuille reprenant les caractéristiques du véhicule (identité, spécifications, options, prix, garantie, contact), utile pour la mise en vente d'un véhicule ou pour un dossier client.
La mise en page de ces fiches est basée sur des modèles personnalisables. Un modèle portrait et un modèle paysage sont fournis par défaut.