🗓️ Module RH — Planning RH
Le module Planning RH regroupe la gestion du personnel, des plannings, des absences, du pointage et la préparation de la paie. Il est accessible aux comptes disposant de l'option RH & Planning.
Deux entrées existent dans la rubrique Ressources Humaines du menu latéral de l'ERP :
- 🗓️ Planning RH — l'espace de gestion réservé aux responsables (planning, salariés, absences, paie…).
- 🙋 Mon espace RH — l'espace personnel de chaque salarié (voir Mon espace RH).
Cette page décrit Planning RH (côté responsable).
Ouvrir le module RH
- Dans le menu latéral, ouvrez la rubrique Ressources Humaines
- Cliquez sur Planning RH
Le module s'ouvre en plein écran, avec son propre menu à gauche. Un bouton ← Retour sur l'ERP ramène au tableau de bord à tout moment.
Le menu du module contient les sections :
| Section | Rôle |
|---|---|
| Planning | Construire et publier les plannings |
| Salariés | Annuaire des fiches du personnel |
| Absences | Congés et absences de l'équipe |
| Pointage | Heures réellement effectuées |
| Décompte du temps | Récapitulatif des heures travaillées |
| Conformité | Contrôles droit du travail |
| Préparation de paie | Variables mensuelles à transmettre |
| Registre du personnel | Registre unique du personnel |
| DPAE | Déclaration préalable à l'embauche |
| Paramètres | Modèles de journées |
Les sections Pointage, Décompte du temps, Conformité et Préparation de paie portent sur le magasin sélectionné dans l'ERP avant l'entrée dans le module ; son nom est rappelé sous le titre. Il n'y a pas de sélecteur de magasin à l'intérieur du module : pour en changer, faites ← Retour sur l'ERP, changez de magasin, puis rouvrez le module.
Le planning
La section Planning propose trois vues, sélectionnables en haut de l'écran :
- Gestion — vue hebdomadaire éditable (construction du planning)
- Mensuel — vue calendrier du mois, en lecture seule
- Consultation — vue hebdomadaire en lecture seule
Un sélecteur permet d'afficher Tous les magasins (le planning est alors rangé par magasin) ou un magasin précis.
Naviguer dans le temps : - Flèches ◀ ▶ pour la semaine (ou le mois) précédent(e)/suivant(e) - Bouton Aujourd'hui pour revenir à la semaine en cours (vues Gestion et Consultation ; la vue Mensuel n'a que les flèches)
Construire le planning (vue Gestion)
La grille affiche une ligne par salarié et une colonne par jour (lundi → samedi). N'y figurent que les salariés actifs dont la case Afficher dans le planning est cochée.
Une barre Modèles apparaît en haut : ce sont vos modèles de journées (ex. « Journée », « Matin »…) que vous glissez sur les cases.
Ajouter un créneau : - Glissez un modèle de la barre Modèles sur une case, ou - Cliquez sur le ＋ d'une case : un menu propose les modèles de journée, ainsi qu'une liste d'absences à poser directement sur la journée.
Modifier / déplacer : - Cliquez sur un créneau existant pour ajuster ses horaires. - Glissez un créneau vers une autre case (autre jour ou autre salarié) pour le déplacer. - Le × d'une case retire le créneau ou l'absence.
Les jours fériés et les journées d'absence sont signalés ; on ne peut pas y déposer de créneau.
La colonne Total affiche le nombre d'heures de la semaine par salarié, avec un repère heures sup au-delà de 35 h. Les statuts non soumis au temps de travail (Dirigeant, Stagiaire, Externe) affichent « hors décompte ».
Astuce : le bouton ⚙ Gérer les modèles ouvre la section Paramètres pour créer ou modifier vos modèles de journées.
La vue Mensuel
La vue Mensuel affiche le mois entier, en lecture seule : une ligne par salarié, une colonne par jour. Chaque journée se résume à une pastille — carré à la couleur du modèle pour un jour travaillé, carré à la couleur du type d'absence, petit repère rouge pour un jour férié. Week-ends grisés, date du jour surlignée, légende sous le tableau. La colonne Total donne le total d'heures du mois, le nombre de jours travaillés et le nombre de jours d'absence. En Tous les magasins, un tableau est affiché par magasin.
Publier le planning
Lorsqu'un magasin précis est sélectionné en vue Gestion, le bouton Publier marque comme publiés tous les créneaux encore en brouillon de la semaine affichée ; un ✓ apparaît alors sur chacun d'eux. Le bouton n'apparaît pas en Tous les magasins.
Publier est un marqueur, pas un verrou : les créneaux restent modifiables, et un salarié voit de toute façon ses prochains créneaux dans Mon espace RH, publiés ou non.
Contrôles de conformité en temps réel
Dans les vues Gestion et Consultation, un bandeau rouge s'affiche au-dessus de la grille dès qu'un point de vigilance est détecté sur la semaine : repos quotidien inférieur à 11 h, journée au-delà de 10 h, semaine au-delà de 48 h. Chaque ligne nomme le salarié et le motif. Sans alerte, pas de bandeau.
Le titre du bandeau annonce le nombre total d'alertes, mais seules les 8 premières sont détaillées : au-delà, une dernière ligne indique « … et N autre(s) ».
Ces contrôles sont indicatifs et n'empêchent aucune saisie ; les statuts non soumis au temps de travail en sont exclus. Un état détaillé et mensuel est disponible dans la section Conformité.
Plannings récurrents
Un planning qui se répète (ex. « 4 jours Limoges + 1 jour Périgueux ») se définit sur la fiche du salarié, et non sur la grille :
- Ouvrez la section Salariés
- Sur la ligne du salarié, cliquez sur Récurrence
- Choisissez le rythme : Semaine normale, Alternance A/B, Cycle sur 3 semaines ou Cycle sur 4 semaines
- Pour chaque jour (lundi → samedi), choisissez un magasin et un horaire (ou laissez « — repos — »). Les deux sont nécessaires pour que le jour soit généré ; la liste des horaires reprend vos modèles de journées.
- Indiquez la période (Générer du … au …), puis Enregistrer & générer
Le nombre de créneaux créés s'affiche en confirmation ; le cycle démarre sur la première semaine de la période. Une modification faite à la main sur le planning n'est jamais écrasée : réenregistrer la récurrence ne régénère que les créneaux non retouchés.
Un bouton Supprimer apparaît lorsqu'une récurrence existe déjà : il désactive la règle et retire les créneaux futurs générés automatiquement (ceux modifiés à la main sont conservés).
Imprimer et exporter
Les documents RH (Décompte du temps, Préparation de paie, Conformité, Registre du personnel, DPAE) disposent chacun d'un bouton ⎙ Imprimer qui lance l'impression du navigateur (papier ou PDF). Trois d'entre eux ont en plus un bouton Exporter CSV : Décompte du temps, Préparation de paie et Registre du personnel.
Il n'existe pas d'export PDF natif, ni d'impression de la grille de planning elle-même.