🗓️ Module RH — Planning RH
Le module Planning RH regroupe la gestion du personnel, des plannings, des absences, du pointage et la préparation de la paie. Il est accessible aux comptes disposant de l'option RH & Planning.
Deux entrées existent dans le menu RH de l'ERP :
- 🗓️ Planning RH — l'espace de gestion réservé aux responsables (planning, salariés, absences, paie…).
- 🙋 Mon espace RH — l'espace personnel de chaque salarié (voir Mon espace RH).
Cette page décrit Planning RH (côté responsable).
Ouvrir le module RH
- Dans le menu latéral, ouvrez la rubrique RH
- Cliquez sur Planning RH
Le module s'ouvre en plein écran, avec son propre menu à gauche. Un bouton ← Retour sur l'ERP ramène au tableau de bord à tout moment.
Le menu du module contient les sections :
| Section | Rôle |
|---|---|
| Planning | Construire et publier les plannings |
| Salariés | Annuaire des fiches du personnel |
| Absences | Congés et absences de l'équipe |
| Pointage | Heures réellement effectuées |
| Décompte du temps | Récapitulatif des heures travaillées |
| Conformité | Contrôles droit du travail |
| Préparation de paie | Variables mensuelles à transmettre |
| Registre du personnel | Registre unique du personnel |
| DPAE | Déclaration préalable à l'embauche |
| Paramètres | Modèles de journées |
Le planning
La section Planning propose trois vues, sélectionnables en haut de l'écran :
- Gestion — vue hebdomadaire éditable (construction du planning)
- Mensuel — vue calendrier du mois, en lecture seule
- Consultation — vue hebdomadaire en lecture seule
Un sélecteur permet d'afficher Tous les magasins (le planning est alors rangé par magasin) ou un magasin précis.
Naviguer dans le temps : - Flèches ◀ ▶ pour la semaine (ou le mois) précédent(e)/suivant(e) - Bouton Aujourd'hui pour revenir à la période en cours
Construire le planning (vue Gestion)
La grille affiche une ligne par salarié et une colonne par jour (lundi → samedi). Une barre Modèles apparaît en haut : ce sont des modèles de journées (ex. « Journée », « Matin »…) que vous glissez sur les cases.
Ajouter un créneau : - Glissez un modèle de la barre Modèles sur une case, ou - Cliquez sur le ＋ d'une case : un menu propose les modèles de journée, ainsi qu'une liste d'absences à poser directement sur la journée.
Modifier / déplacer : - Cliquez sur un créneau existant pour ajuster ses horaires. - Glissez un créneau vers une autre case (autre jour ou autre salarié) pour le déplacer. - Le × d'une case retire le créneau ou l'absence.
Les jours fériés et les journées d'absence sont signalés ; on ne peut pas y déposer de créneau.
La colonne Total affiche le nombre d'heures de la semaine par salarié, avec un repère heures sup au-delà de 35 h. Les dirigeants non soumis au temps de travail affichent « hors décompte ».
Astuce : le bouton ⚙ Gérer les modèles ouvre la section Paramètres pour créer ou modifier vos modèles de journées.
Publier le planning
Lorsqu'un magasin précis est sélectionné en vue Gestion, le bouton Publier rend le planning de la semaine visible par les salariés (dans Mon espace RH). Les créneaux publiés portent un ✓.
Contrôles de conformité en temps réel
Au-dessus de la grille, un bandeau signale automatiquement les alertes de conformité (repos quotidien insuffisant, journée trop longue, semaine au-delà de 48 h…). Ces contrôles sont indicatifs : le responsable garde la main. Un état détaillé et mensuel est disponible dans la section Conformité.
Plannings récurrents
Un planning qui se répète (ex. « 4 jours Limoges + 1 jour Périgueux ») se définit sur la fiche du salarié, et non sur la grille :
- Ouvrez la section Salariés
- Sur la ligne du salarié, cliquez sur Récurrence
- Choisissez le rythme : semaine normale, alternance A/B, cycle sur 3 ou 4 semaines
- Pour chaque jour, choisissez un magasin et un horaire (ou laissez « — repos — »)
- Indiquez la période à générer, puis Enregistrer & générer
Les créneaux sont générés automatiquement. Une modification faite à la main sur le planning n'est jamais écrasée par une régénération.
Impression
Les documents RH (Décompte du temps, Préparation de paie, Conformité, Registre du personnel, DPAE) disposent chacun d'un bouton ⎙ Imprimer qui lance l'impression du navigateur (papier ou PDF).