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📋 Inventaires

L'inventaire compare le stock réel de votre magasin au stock théorique enregistré dans Epsylon, puis applique les écarts constatés.

Créer un inventaire

  1. Allez dans Logistique → Inventaires
  2. Saisissez un nom (facultatif — un nom par défaut est proposé, ex. « Inv. Complet - 23/08/2026 »)
  3. Choisissez le type :
  4. Inventaire Complet (Tout le magasin)
  5. Inventaire Partiel (Par filtre) — limité à une catégorie et/ou un emplacement ; au moins un des deux est obligatoire
  6. Cliquez sur Démarrer, puis confirmez

Ce qui est repris dans l'inventaire :

  • tous les articles du catalogue, y compris ceux dont le stock du magasin est à zéro ;
  • une ligne par déclinaison pour les articles à déclinaisons. Le produit parent n'est jamais compté : son stock n'est que la somme de ses déclinaisons, le compter en plus serait un double comptage ;
  • les prestations et les articles d'occasion sont exclus. Les occasions se suivent à l'unité dans leur propre module.

Compter

Le tableau affiche quatre colonnes : Article, Théorique, COMPTÉ, Écart.

  1. Pour chaque ligne, saisissez la quantité réellement comptée
  2. L'écart (compté − théorique) se calcule immédiatement : rouge s'il manque, vert s'il y a du surplus
  3. Entrée passe à la ligne suivante, ↑ ↓ naviguent dans la liste

Points à connaître :

  • Un champ vide signifie « non compté », ce qui est différent d'un comptage à 0. Rien n'est pré-rempli avec le théorique : vous saisissez ce que vous voyez. Vider un champ déjà saisi remet la ligne en « non compté ».
  • Les quantités décimales sont acceptées (2,5 m de gaine, 0,75 L de liquide).
  • Le champ Chercher dans l'inventaire… filtre sur le nom, le SKU, l'EAN et le libellé de déclinaison.
  • La case Écarts uniquement ne garde que les lignes comptées dont l'écart n'est pas nul.
  • L'icône 🔗 en face d'un article ouvre sa fiche sans quitter l'inventaire.

Articles à déclinaisons

Les déclinaisons sont regroupées sous leur produit et repliées par défaut. La ligne de groupe indique le nombre de déclinaisons et combien restent à compter, ainsi que les totaux théorique et compté.

L'écart du groupe ne s'affiche que lorsque toutes ses déclinaisons ont été comptées : un total partiel ferait apparaître un manque imaginaire. Une recherche ou le filtre « Écarts uniquement » déplie automatiquement les groupes.

Articles numérotés

Un article suivi au numéro de série ne se saisit pas : il se pointe. La colonne COMPTÉ affiche un bouton Pointer (présents/total) qui déplie la liste des exemplaires disponibles en magasin. Chaque clic sur un numéro fait le tour de trois états : Pas encore vérifié → Présent → Absent.

La quantité comptée de la ligne est déduite du nombre d'exemplaires présents. Tant qu'aucun exemplaire n'a été pointé, la ligne reste « non comptée ».

Scanner

  • Le bouton 📷 Mode Scan ON/OFF transforme le champ de recherche en champ de scan (douchette ou saisie clavier). Le bouton 📸 ouvre la caméra de l'appareil.
  • Un scan ajoute 1 à la quantité comptée. Sur une ligne jamais comptée, il part de 0 : scanner confirme ce que vous avez en main, pas le stock théorique.
  • Si le code correspond à plusieurs lignes (une déclinaison sans code propre hérite de celui du parent), Epsylon refuse de choisir et vous demande de scanner le code propre à la déclinaison.
  • Scanner un article absent de l'inventaire (cas fréquent en inventaire partiel) l'ajoute comme nouvelle ligne. Le code d'un article à déclinaisons est refusé : c'est le code de la déclinaison qu'il faut scanner.

Suivre l'avancement

Le bandeau supérieur affiche en permanence :

  • une barre de progression comptés / total et le nombre de lignes restantes ;
  • trois compteurs : ✓ conformes, ▼ manquants, ▲ excédents ;
  • le BILAN NET valorisé.

Le bouton 📊 ouvre le Résumé de l'inventaire : total d'articles, conformes (en % des articles comptés), écarts positifs et négatifs, SURPLUS (ACHAT), PERTES (ACHAT) et Impact valorisé estimé.

La valorisation utilise le PAMP (prix d'achat moyen pondéré) de l'article, avec repli sur le prix d'achat. Les lignes non comptées sont exclues de tous les ratios : les compter comme conformes donnerait un taux flatteur et faux.

Exporter

Deux exports sont disponibles depuis l'en-tête (ou depuis le résumé statistique) :

  • 📥 Excel — toutes les lignes avec SKU, EAN, produit, déclinaison, théorique, compté (« non compté » le cas échéant) et écart, un bloc RÉSUMÉ, et la liste des numéros de série manquants ;
  • 📄 PDF — le résumé, puis les écarts suivis d'un échantillon d'articles conformes, et la valorisation de l'écart au PAMP.

Clôturer l'inventaire

  1. S'il reste des lignes non comptées, un avertissement l'indique : « n articles non comptés ne seront pas ajustés »
  2. Cliquez sur Clôturer l'inventaire
  3. Confirmez avec Clôturer et ajuster les stocks

Ce que fait la clôture :

  • elle applique l'écart constaté (compté − théorique), et non la quantité comptée en valeur absolue. Les ventes intervenues pendant le comptage sont donc préservées ;
  • elle ignore les lignes non comptées : un inventaire partiellement saisi ne remet pas à zéro ce que vous n'avez pas vérifié ;
  • pour une déclinaison, elle met à jour le stock de la déclinaison et le total du produit ;
  • chaque correction est tracée dans le journal des mouvements de l'article, avec son auteur.

⚠️ La clôture est définitive. Une fois clôturé, l'inventaire reste consultable mais plus modifiable, et une seconde clôture est refusée (« Cet inventaire est déjà clôturé »).

Reprendre, consulter, supprimer

La liste Historique conserve tous les inventaires du magasin avec leur statut (Ouvert / Clôturé). Le bouton Reprendre rouvre un inventaire en cours, Consulter ouvre un inventaire clôturé en lecture seule.

L'icône 🗑️ supprime un inventaire ouvert et toutes ses saisies. Un inventaire clôturé ne peut pas être supprimé.

Qui peut faire quoi

Rôle (par défaut) Inventaires
Technicien, Vendeur Consultation
Manager Créer, saisir, clôturer
Dirigeant (ADMIN) Créer, saisir, clôturer, supprimer

Bonnes pratiques

  • Comptez sur tablette ou smartphone directement en rayon : l'interface tient sur un écran tactile et le mode Scan évite la saisie.
  • Préférez des inventaires partiels par catégorie ou emplacement entre deux inventaires complets : plus courts, ils se terminent réellement.
  • Avant de clôturer, vérifiez le nombre d'articles non comptés : ils ne seront pas ajustés.