Commandes fournisseurs

Le module Commandes permet de gérer l'intégralité du cycle d'achat, de la commande à la réception.

Créer une commande

Manuellement : 1. Allez dans Fournisseurs → Commandes 2. Cliquez sur + Nouvelle commande 3. Sélectionnez le fournisseur 4. Ajoutez les articles avec les quantités commandées

Depuis un bon de commande client : Lorsqu'un bon de commande client contient des articles avec un fournisseur associé, un bloc Commande fournisseur apparaît automatiquement en bas du document. Cliquez sur le bouton du fournisseur concerné — la commande fournisseur est créée en brouillon, pré-remplie avec les articles et liée au bon de commande client via le bloc Éléments liés.

Depuis le réapprovisionnement : Le module Réapprovisionnement peut générer des commandes fournisseurs directement depuis la liste des articles en rupture.

Éléments liés

Une commande fournisseur créée depuis un bon de commande client affiche le lien vers ce document dans le bloc Éléments liés (et inversement). Cela permet de tracer l'origine de chaque commande fournisseur.

Cycle d'une commande

Brouillon → Envoyée → Partielle → Réceptionnée

Statut	Description
Brouillon	En préparation, modifiable
Envoyée	Transmise au fournisseur (la commande n'est plus modifiable)
Partielle	Livraison partielle reçue
Réceptionnée	Livraison complète reçue
Annulée	Commande annulée

ℹ️ Il n'existe pas de statut « Facturée » : la facturation fournisseur est gérée séparément dans l'onglet Factures (voir Factures fournisseurs).

Réceptionner une livraison

Ouvrez la commande au statut Envoyée (ou Partielle pour une réception complémentaire)
Cliquez sur 📦 Réceptionner
Saisissez les quantités réellement reçues, ligne par ligne (peut être partiel)
Confirmez

Les stocks sont mis à jour automatiquement à la réception, et le coût d'achat moyen (PAMP) est recalculé.

💡 On ne peut réceptionner qu'une commande envoyée : un brouillon doit d'abord être envoyé.

Réception partielle

Si la livraison est incomplète : - La commande passe au statut Partielle - Le reliquat (quantité commandée − quantité déjà reçue) reste visible sur la commande - Vous pouvez réceptionner le solde ultérieurement, jusqu'à ce que la commande passe Réceptionnée