🏪 Configurer son premier magasin
Après votre première connexion, un magasin existe déjà : il a été créé automatiquement à l'inscription et porte le nom de votre société. Il ne reste qu'à le personnaliser.
Société et magasin : deux niveaux
- La société est l'entité légale. Elle porte les informations qui engagent juridiquement (raison sociale, SIRET, forme juridique, régime de TVA) et le plan comptable.
- Le magasin est le point de vente. Il porte le nom commercial, l'adresse, le logo, les taux de TVA, les mentions des documents et les préfixes de numérotation.
Une même société peut compter plusieurs magasins, et un même compte plusieurs sociétés, dans la limite de votre formule.
Les informations légales de la société se saisissent depuis la console Epsylon (espace de gestion de votre compte), pas depuis l'ERP. Le régime d'exigibilité de la TVA se règle, lui, dans Comptabilité → Plan comptable.
La checklist d'accueil
Sur le tableau de bord, un encadré Bienvenue sur Epsylon — configurez votre espace suit votre avancement et vous emmène directement au bon écran :
- Compléter les infos magasin
- Ajouter un logo
- Créer un premier article
- Ajouter un client
- Créer un premier document (module Commerce)
- Créer une première PEC (module Atelier & Parc)
- Renseigner les infos bancaires
Le bloc disparaît une fois toutes les étapes faites, ou si vous le masquez avec la croix.
Accéder aux paramètres
Cliquez sur votre avatar en haut à droite, puis sur Paramètres. L'entrée n'apparaît que pour les rôles Dirigeant et Admin système.
Les réglages sont répartis en quatre sections : Magasin, Équipe, Intégrations, Logiciel. Le bouton Enregistrer se trouve à droite de la barre d'onglets.
Magasin → Identité
| Champ | Description |
|---|---|
| Logo | Fichier PNG ou JPG, fond transparent idéal — affiché sur les documents, les tickets, et exposé à votre site de vente |
| Nom de l'établissement | Nom commercial repris sur les documents |
| Adresse, Code postal, Ville | Coordonnées imprimées sur les documents |
| Téléphone | Coordonnée de contact |
| Email de contact | Coordonnée de contact |
Magasin → Finance
C'est ici que se règle tout ce qui apparaît en bas de vos documents :
| Réglage | Description |
|---|---|
| Taux de TVA | Taux par défaut des nouveaux articles, et liste des taux proposés dans les sélecteurs (20 / 10 / 5,5 / 2,1 / 0 % par défaut, modifiable) |
| Règlement devis & bons de commande | Texte affiché uniquement sur les devis et bons de commande |
| Mentions légales documents | Texte affiché à gauche du bloc des totaux, sur tous les documents |
| Pied de page | Ligne de bas de page, sous le SIRET et la TVA — obligatoire |
| Conditions Générales de Vente | Texte ajouté en dernière page, avec l'option Imprimer automatiquement les CGV au dos des documents |
| Coordonnées bancaires | Nom de la banque, IBAN, BIC — affichés sur les devis et bons de commande |
| QR Code sur les documents PDF | Case à cocher + URL encodée dans le QR code |
Un bandeau signale les mentions manquantes tant que le pied de page ou les CGV ne sont pas renseignés.
Si vous êtes en franchise en base de TVA
Lorsque la société est une entreprise individuelle, une micro-entreprise, ou qu'elle a été déclarée non assujettie, un bandeau Franchise en base de TVA s'affiche : le taux par défaut est verrouillé à 0 % et le bouton ✦ Insérer mention TVA 293 B ajoute au pied de page la mention « TVA non applicable - art. 293 B du CGI ». Tant qu'elle est absente, un avertissement reste visible.
Logiciel → Documents
Réservé au rôle Admin système : les préfixes de numérotation des devis, commandes, factures et PEC. La séquence, elle, est automatique.
Envoyer vos documents par email
La configuration du serveur d'envoi se fait dans Intégrations → E-mail. Voir Intégrations.
Ajouter un magasin
Le nombre de magasins est plafonné par votre formule : 1 pour Atelier, 3 pour Shop, 10 par société pour Enseigne. Au-delà, la création est refusée avec le message « Limite de magasins atteinte pour votre plan ».
L'ERP ne comporte pas d'écran de création de magasin : la mise en place d'un point de vente supplémentaire se fait avec l'équipe Epsylon (contact@app-epsylon.fr).
Les entreprises individuelles et micro-entreprises sont limitées à un seul établissement, quelle que soit la formule.
Une fois plusieurs magasins en place, un sélecteur apparaît en haut de la barre latérale, sous le logo, pour les rôles Dirigeant et Admin système (les autres rôles y voient simplement le nom de leur magasin) : les paramètres affichés sont toujours ceux du magasin sélectionné, rappelé sous le titre Paramètres.