Configurer son premier magasin
Après votre première connexion, un premier magasin a été créé automatiquement. Il vous suffit de le personnaliser.
Architecture société / magasin
Epsylon distingue deux niveaux :
- Société (company) — entité légale (SIRET, forme juridique, TVA intracommunautaire, capital, RCS). Toutes les données légales qui apparaissent sur vos documents PDF sont portées par la société.
- Magasin (store) — point de vente physique (nom commercial, adresse, téléphone, email, logo). Un magasin est rattaché à une société.
Cette séparation permet de gérer plusieurs enseignes sous plusieurs entités juridiques depuis un seul compte Epsylon.
Accéder aux paramètres
- Cliquez sur Paramètres dans le menu latéral
- Groupe Entreprise → onglet Identité : logo, coordonnées du magasin et informations de la société
- Groupe Entreprise → onglet Finance : régime de TVA, taux et mentions légales des documents
Informations de la société
| Champ | Description |
|---|---|
| Raison sociale | Nom légal |
| Forme juridique | SARL, SAS, EI, EURL... |
| SIRET | Numéro d'identification |
| N° TVA intracommunautaire | Si assujetti |
| Capital social | Montant en euros |
| RCS | Ville d'immatriculation |
| Adresse du siège | Adresse légale |
Informations du magasin
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom commercial | Affiché sur les documents |
| Adresse complète | Reprise sur les documents |
| Téléphone / Email | Coordonnées de contact |
| Logo | PNG ou JPG, fond transparent recommandé |
| Pied de page documents | Texte libre (mentions légales, RIB...) |
Logo
Uploadez le logo de votre atelier (PNG, JPG, WebP — max 2 Mo). Il apparaîtra en en-tête de tous vos documents PDF.
Privilégiez un logo sur fond transparent (PNG) pour un meilleur rendu.
Paramètres de TVA
Configurez votre régime : - Assujetti à la TVA — les taux s'appliquent sur les documents - Non assujetti — mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" sur les documents
Email d'envoi (SMTP)
Configurez le serveur email de votre magasin pour envoyer directement les devis et factures depuis votre propre adresse.
Paramètres requis :
- Serveur SMTP (ex : ssl0.ovh.net)
- Port (465 pour SSL, 587 pour TLS)
- Identifiant et mot de passe
- Nom de l'expéditeur (ex : "Garage Dupont")
Cliquez sur Tester la connexion pour vérifier avant de sauvegarder.
Si vous n'avez pas de serveur SMTP, les documents peuvent être téléchargés en PDF et envoyés manuellement.
Sauvegarde
Cliquez sur Enregistrer. Les modifications sont appliquées immédiatement.