♻️ Articles d'occasion
Le module Occasion gère les articles de seconde main — rachetés à un client, récupérés sur un véhicule démonté ou repris — avec leur cycle de vie propre et leur registre légal.
Accès : Logistique → Articles d'Occasion. La page comporte deux onglets : Articles et Livre de Police.
Créer un article d'occasion
Deux chemins existent.
Depuis un bon de rachat (recommandé). Créez un Bon de rachat dans le module Documents, avec le client cédant, la désignation, l'état, la destination et le prix de rachat. Epsylon crée automatiquement l'article d'occasion correspondant et l'inscrit au Livre de Police.
À la main. Cliquez sur + Nouvel article depuis la liste. La fiche s'ouvre avec les onglets Article, Tarification, Photos, Origine, Référence, Boutique et Historique.
Onglet Article
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | DĂ©signation (obligatoire) |
| Description | Description détaillée |
| Catégorie | Classification |
| Référence constructeur | Référence d'origine du fabricant |
| Cet article est un véhicule | Ouvre le choix Marque / Modèle et débloque le circuit de démontage |
| État | Excellent, Bon état, État correct ou Mauvais état |
| EAN / Code-barres | Généré à la demande ; les codes commençant par 200 identifient les articles d'occasion |
| Emplacement | Localisation physique |
Onglet Tarification
Prix d'achat, taux de TVA, prix de vente HT et TTC, avec la marge brute affichée en direct.
L'interrupteur Régime de la marge - art. 297 A CGI s'active pour les biens achetés à des particuliers : la TVA est alors calculée sur la seule marge et n'apparaît pas sur la facture.
Onglet Photos
Jusqu'à 5 photos par article (JPG, PNG, WebP, GIF — 5 Mo maximum). La première sert d'image principale dans les annonces et en boutique.
Onglet Origine
Type d'origine (Démontage véhicule, Retour client, Achat externe, Abandon véhicule, Autre), Destination (Revente, Démontage, Pièces détachées), véhicule source et notes.
C'est également ici que se consultent l'identité du cédant et le bon de rachat rattaché.
Onglet Référence
Lie l'article d'occasion à sa version neuve du catalogue. Facultatif : cela partage la catégorie et affiche un lien vers le neuf.
Statuts
| Statut | Description |
|---|---|
| Disponible | En stock, vendable |
| Réservé | Mis de côté |
| Att. démontage | Véhicule destiné à être démonté pour récupérer des pièces |
| Démonté | Véhicule démonté, pièces récupérées |
| En location | Immobilisé dans la flotte de location — ni vendable, ni disponible |
| Vendu | Sorti du stock |
Depuis le menu ⋮ d'une ligne : Réserver (article disponible), Libérer (article réservé), Attente démontage puis Marquer démonté (véhicules uniquement), Dupliquer, Annonce et Supprimer.
La réservation ne demande pas de nom de client : elle marque simplement l'article comme mis de côté.
Livre de Police
L'onglet Livre de Police tient le registre légal des objets mobiliers rachetés (art. L321-7 et R321-1 à R321-9 du Code de la sécurité intérieure). Il est réservé aux dirigeants.
- La numérotation est propre à chaque magasin : le registre est tenu par établissement, chaque magasin a donc son n° 1. Changer de magasin change de registre.
- Un article est inscrit automatiquement dès la création de son bon de rachat, ou dès que l'identité d'un cédant est renseignée sur sa fiche.
- Quatre compteurs cliquables filtrent la liste : Entrées registre, Fiches complètes, Fiches incomplètes et Non inscrits. Ce dernier isole les articles rachetés qui attendent encore leur inscription.
- La recherche porte sur le n° de registre, le nom du cédant et l'article ; les dates Du / au bornent la période. Le bouton Imprimer produit le registre chronologique complet, avec le nom du magasin et la mention légale.
Une fois l'article inscrit, les champs réglementaires (nom, prix d'achat, identité du cédant) sont verrouillés, et la suppression de l'article est refusée : obligation de conservation de 5 ans.
Les informations du cédant sont portées par sa fiche client (onglet Légal) : nom, adresse, nationalité, téléphone, type et numéro de pièce d'identité, date de délivrance. Une fiche sans pièce d'identité apparaît comme « incomplète » dans le registre. Le cas Abandon véhicule fait exception : seules les coordonnées du cédant sont requises.
Vendre un article d'occasion
Un article d'occasion s'ajoute Ă une vente comptoir ou Ă une facture comme n'importe quel article. La vente le passe en Vendu et inscrit sa sortie au registre.
Annonces
Le bouton Annonce (menu ⋮ ou onglet Boutique) génère un titre et une description de vente à partir de la fiche, avec ou sans assistance de l'IA. Le texte reste modifiable et copiable, et peut alimenter directement la description boutique. Fonction réservée aux dirigeants ; la génération par IA dépend de votre offre et d'un quota.
Publication en boutique et API
Depuis l'onglet Boutique de la fiche — réservé aux dirigeants — ou depuis le module Boutique, le bouton En ligne / Hors ligne publie ou retire l'article. Vous pouvez y saisir une description boutique et un badge (Promo, Coup de cœur, Rare, Dernier).
Une fois publié, l'article devient également accessible via l'API publique de la boutique, qui expose un point d'entrée dédié aux articles d'occasion.
Seuls les articles publiés et disponibles sont exposés en boutique et via l'API. Un article non disponible ne peut pas être publié.
Étiquettes
Sélectionnez des articles avec les cases à cocher, puis cliquez sur Étiquettes : le PDF s'ouvre dans un nouvel onglet, prêt à imprimer.