📦 Articles
Le module Articles gère votre catalogue de produits physiques, leur stock par magasin et leur tarification.
Accès : Logistique → Articles.
Les trois types d'article
Le type se choisit à la création, dans le bloc Type de produit ; sur un article existant, il reste modifiable via la pastille affichée en haut de la fiche.
| Type | Usage |
|---|---|
| Article simple | Prix, stock et SKU portés par le produit |
| À déclinaisons | N'existe qu'en variantes (taille, couleur, capacité…) |
| Configurable | Une base vendable, plus des options additionnelles |
Pour un article à déclinaisons, un second choix apparaît : Prix commun (un seul prix pour toutes les déclinaisons) ou Prix par déclinaison.
Créer un article
Cliquez sur Nouvel article, renseignez les onglets, puis Enregistrer. La fiche comporte les onglets Fiche, Prix & achat, Stock, Variantes (ou Options pour un article configurable), Compatibilités, Détails produit et Historique.
Fiche
| Champ | Description |
|---|---|
| SKU (Réf) | Référence interne. Sur un article à déclinaisons, il est porté par chaque déclinaison |
| Nom | DĂ©signation commerciale (obligatoire) |
| Catégorie | Classification, gérée dans Logistique → Catégories |
| EAN | Code-barres ; le bouton ⚙ génère un EAN-13 |
| Compte Vente / Compte Achat | Comptes comptables ; à défaut, les comptes par défaut s'appliquent |
| Ceci est un véhicule (Suivi N° Série) | Le n° de série est demandé à la vente ; ouvre le choix du Type de véhicule, de la Marque et du Modèle |
| Notes internes | Commentaire libre, non imprimé |
Prix & achat
Saisissez le Achat HT, puis soit un Coefficient, soit la Vente HT ou la Vente TTC : les trois se recalculent entre eux et la Marge s'affiche en euros et en pourcentage.
Le fournisseur principal et le Lien produit fournisseur se renseignent ici. Le bouton Multi-fournisseur permet d'enregistrer plusieurs fournisseurs pour le même article — chacun avec sa Réf. fournisseur, son Prix achat HT et son Délai (j) — et d'en désigner un comme principal. L'onglet conserve aussi l'historique des prix d'achat.
Stock
Emplacement, Stock et Stock min. du magasin courant. Sur un article à déclinaisons, ces champs sont en lecture seule : le stock du produit est la somme de ses déclinaisons.
En dessous, le Journal des mouvements de stock retrace chaque entrée et sortie (date, document ou motif, quantité, auteur), avec des filtres Tout / + / -. Le bouton Corriger ouvre une rectification manuelle : Inventaire réel constaté et Raison du décalage, puis Appliquer la correction — la correction est elle aussi tracée dans le journal.
Si le compte comporte plusieurs magasins, les administrateurs voient en plus le tableau Stock par magasin : stock, réservé, disponible, seuil et emplacement de chaque magasin.
DĂ©tails produit
Image principale (partagée avec la Boutique), marque du fabricant, garantie en mois, poids, dimensions et caractéristiques techniques libres.
DĂ©clinaisons
Sur un article à déclinaisons, l'onglet Variantes se pilote en deux temps.
- Dans Configuration, définissez les axes de variation (Couleur, Taille…). Un modèle de variantes enregistré peut les pré-remplir et alimenter l'autocomplétion des valeurs.
- Créez les déclinaisons une à une avec Nouvelle déclinaison, ou d'un bloc avec Générer les combinaisons (les cases cochées sont celles qui n'existent pas encore).
Chaque déclinaison porte son propre SKU, son code-barres, son stock, son seuil, son emplacement, son image et son prix (prix propre ou ajustement du prix de base, selon le mode choisi).
Le tableau s'édite en cellule : un clic ouvre la cellule, Entrée valide, Échap annule, Tab passe à la suivante. Rien n'est écrit tant que vous n'avez pas cliqué sur Enregistrer dans la barre du bas. La sélection multiple donne accès à Modifier en lot, Étiquettes et Supprimer.
Les étiquettes de déclinaison portent le code-barres de la déclinaison (son EAN, ou son SKU à défaut), jamais celui du produit parent. Une déclinaison sans aucun code n'est pas imprimée.
Options (produits configurables)
Sur un article configurable, l'onglet Options liste les suppléments proposés à la vente : un Prix supplément TTC, un nom, une description facultative et des composants — les articles réels sortis du stock quand l'option est vendue. À la vente, l'option s'ajoute au document comme ligne supplémentaire.
Compatibilités
L'onglet se lit dans un sens ou dans l'autre selon la nature de l'article — il s'intitule d'ailleurs Pièces compatibles sur un article coché « véhicule ».
Article = pièce détachée. Choisissez une Marque, cochez autant de Modèles compatibles que nécessaire, puis Ajouter la sélection. La marque reste sélectionnée pour enchaîner ; les modèles déjà déclarés apparaissent cochés et grisés (« Déjà ajouté »).
- La case Toute la marque couvre tous les modèles, présents et à venir ; elle désactive alors la liste des modèles.
- Marque ou modèle absent ? Créez-les à la volée : tapez le nom dans le champ de marque puis « Créer la marque … », ou sous la liste des modèles puis « Créer le modèle … ».
Article = véhicule. L'onglet affiche à l'inverse les pièces compatibles avec la marque et le modèle du véhicule, et la liste des N° Série / VIN enregistrés (Disponible, Réservé, Vendu). Un VIN s'ajoute à la main et se supprime tant qu'il est disponible.
Dans la liste des articles, le filtre Pièces pour : (marque, puis modèle) n'affiche que les articles déclarés compatibles.
La liste des articles
- Recherche sur le nom, le SKU et l'EAN ; filtres par catégorie, emplacement, fournisseur et type d'article ; tri A→Z, prix, stock, SKU. Le bouton Colonnes choisit les colonnes affichées.
- Un article dont le stock est inférieur ou égal au stock minimum s'affiche en rouge. Il remonte aussi dans le tableau de bord et dans l'Assistant Réappro.
- Menu ⋮ de chaque ligne : Ouvrir, Dupliquer, Désactiver / Réactiver, Supprimer. Le libellé précise la portée — « Désactiver dans ce magasin » lorsque la désactivation ne vaut que pour le magasin courant. Un article désactivé reste visible, barré, dans la liste.
Le bouton Édition rend le tableau modifiable ligne par ligne (nom, catégorie, emplacement, stock, stock min, prix d'achat HT, prix HT et prix TTC recalculés entre eux). Les lignes modifiées sont signalées ; Sauvegarder (n) enregistre tout d'un coup.
Étiquettes
- SĂ©lectionnez les articles avec les cases Ă cocher
- Cliquez sur Étiquettes, ajustez la quantité par article, puis Générer PDF
L'aperçu s'ouvre au format 50 × 28 mm (nom, prix TTC, code-barres, SKU) ; Imprimer lance l'impression. Depuis une fiche article, le menu ⋮ propose Étiquette pour une impression unitaire.
PAMP et valorisation
Le PAMP (prix d'achat moyen pondéré) est recalculé automatiquement à chaque réception de commande fournisseur, à partir du stock déjà présent et de la quantité reçue à son prix d'achat. Il n'est pas saisissable et sert de coût de référence pour valoriser le stock et les écarts d'inventaire — avec repli sur le prix d'achat de la fiche s'il n'a jamais été calculé.
Catalogue multi-sociétés
Si votre compte gère plusieurs sociétés, le catalogue articles et le fichier fournisseurs sont communs à toutes les sociétés du compte : un article saisi une fois est disponible partout. Le stock, l'emplacement et le seuil minimum restent propres à chaque magasin.
Publier un article en boutique
La publication se gère depuis le module Boutique, qui liste les articles publiés et non publiés avec un bouton pour publier ou retirer chacun. L'image, la marque et les spécifications affichées en ligne se renseignent dans l'onglet Détails produit. Voir Catalogue boutique.
Import / Export CSV
L'import et l'export en masse se font depuis Paramètres → Logiciel → Imports, ligne Articles & Stocks : Export télécharge articles.csv, Import charge un fichier.
Le format d'import attendu est celui de Shifter. Les fichiers issus d'autres logiciels peuvent ne pas être acceptés ; en cas d'échec, contactez le support pour un import personnalisé.