💳 Sessions de caisse
La caisse Epsylon gère les encaissements de la journée, l'ouverture et la clôture de session, et produit un ticket Z signé numériquement.
Accès : Commerce → Caisse. La page comporte trois onglets : Caisse du jour, Historique Z et Fiscalité.
Ouvrir une session
- Ouvrez Commerce → Caisse, onglet Caisse du jour
- Tant qu'aucune session n'est ouverte, l'écran affiche « La caisse est fermée » et un bouton Ouvrir la Caisse
- Saisissez le montant en caisse (le fond de caisse compté physiquement dans le tiroir)
- Cliquez sur Ouvrir la Caisse
La fenêtre d'ouverture rappelle la dernière clôture : date, heure, opérateur et montant en espèces constaté à ce moment-là. C'est le repère pour vérifier que le tiroir n'a pas bougé entre les deux journées.
💡 Une seule session peut être ouverte à la fois par magasin. Une seconde tentative est refusée.
⚠️ Les encaissements en espèces exigent une caisse ouverte : sans session, l'enregistrement du règlement est bloqué et Epsylon propose d'ouvrir la caisse. Les autres modes (carte, virement, chèque…) passent même caisse fermée ; ils sont alors rattachés automatiquement à la prochaine ouverture de caisse et comptent dans son ticket Z.
Pendant la session
L'onglet Caisse du jour affiche en temps réel :
| Indicateur | Contenu |
|---|---|
| Ouverture | Le fond de caisse saisi à l'ouverture |
| Encaissé Cash | Total des mouvements en espèces de la session |
| Théorique | Ce qui doit se trouver dans le tiroir : ouverture + mouvements en espèces |
Un bloc Détail des encaissements donne, pour Espèces, Carte bancaire et Chèque, le montant et le nombre de règlements.
💡 Ces trois compteurs ne couvrent que ces trois modes. Un règlement par virement, compte client ou bon cadeau apparaît bien dans l'historique de la session, mais pas dans ces compteurs ni sur le ticket Z.
Historique de la session
Le tableau Historique de la session liste tous les mouvements (heure, type, raison, mode de paiement, montant), regroupés par jour et du plus récent au plus ancien. Trois filtres :
- Type : Tous / Ventes / Manuels
- Paiement : Tous, plus un bouton par mode réellement présent dans la session
- une recherche libre dans la raison du mouvement
Le lien Réinitialiser remet les filtres à zéro.
Clôturer la session
- Cliquez sur Fermer la Caisse
- Saisissez le Total Espèces (Réel constaté). Le bouton Billetage ouvre un compteur billets et pièces (de 500 € à 0,01 €) qui calcule le total à votre place
- Saisissez le Total Chèques et le Total CB
- Sous chaque montant, Epsylon affiche le théorique et l'écart : « Compte juste », « (excédent) » ou « (manquant) »
- Cliquez sur Valider la Clôture
Epsylon propose ensuite de télécharger le PDF du ticket Z. Vous pouvez répondre « Plus tard » : le ticket reste téléchargeable depuis l'onglet Historique Z.
⚠️ Une session clôturée ne peut plus recevoir de mouvement, et un règlement en espèces rattaché à une journée déjà clôturée ne peut plus être supprimé : le ticket Z deviendrait faux.
Ticket Z
Le ticket Z est un PDF au format ticket (80 mm) qui récapitule :
- la date, le numéro de session et l'opérateur ;
- le volet Espèces : fond initial, encaissements, théorique, réel compté et écart ;
- le volet Chiffres d'affaires : espèces, cartes bancaires, chèques, puis le total de la journée ;
- l'ancien et le nouveau Grand Total — un cumul strictement croissant des ventes du magasin ;
- une signature numérique chaînée sur celle de la clôture précédente.
Historique Z
L'onglet Historique Z liste les 50 dernières sessions clôturées : date de fermeture, caissier, fond initial, mouvements espèces, total caisse réel et écart. La colonne Caissier affiche l'utilisateur qui a ouvert la session, pas celui qui l'a clôturée — les deux peuvent différer. Le bouton PDF de chaque ligne retélécharge le ticket Z correspondant.
Fiscalité — clôtures mensuelles
L'onglet Fiscalité enregistre les clôtures mensuelles signées.
- Cliquez sur Clôturer ce mois
- Confirmez : les données sont signées numériquement et ne pourront plus être modifiées
La clôture est refusée si :
- le mois est déjà clôturé ;
- le mois précédent a connu de l'activité sans avoir été clôturé ;
- il reste des sessions de caisse ouvertes sur le mois concerné.
Chaque période close affiche son total, son Grand Total de fin et le début de sa signature. Le bouton ZIP Archive télécharge une archive contenant le PDF de clôture mensuelle et le journal des ventes du mois au format CSV.
Qui peut faire quoi
| Action | Droit requis sur la caisse |
|---|---|
| Consulter les sessions et les tickets Z | Lecture |
| Ouvrir la caisse, ajouter un mouvement | Écriture |
| Fermer la caisse, clôturer le mois | Gestion |