Utilisateurs & rôles
Accéder à la gestion des utilisateurs
La gestion des collaborateurs (liste, création, désactivation) se fait depuis la section Équipe. La gestion des rôles et permissions est centralisée au niveau du compte (voir plus bas).
Limites par plan
| Plan | Utilisateurs max | Magasins max | Sociétés max |
|---|---|---|---|
| Atelier | 2 | 1 | 1 |
| Shop | 10 | 3 | 1 |
| Enseigne | 50 | 10 par société | 4 |
| Enterprise | Illimité | Illimité | Illimité |
Rôles disponibles
Epsylon fournit 6 rôles système, ordonnés par niveau hiérarchique. Chaque rôle porte un jeu de permissions par défaut, modifiable depuis Paramètres → Équipe → Rôles.
| Rôle | Libellé | Niveau d'accès par défaut |
|---|---|---|
| SUPER_ADMIN | Admin système | Accès complet à tous les magasins de toutes les sociétés du compte (bypass des permissions) |
| ADMIN | Dirigeant | Accès complet à son périmètre, gestion de l'équipe, des rôles et des modules |
| MANAGER | Manager | Accès étendu (atelier, ventes, stock, caisse, planning), sans gestion des modules ni suppression de certaines données |
| TECHNICIEN | Technicien | Atelier, véhicules et clients ; lecture du stock et des produits |
| VENDEUR | Vendeur | Documents, clients, produits et caisse ; lecture du stock |
| MARKETING | Marketing | Module Marketing et lecture du planning |
Vous pouvez également créer des rôles personnalisés avec leur propre niveau hiérarchique et leurs propres permissions.
Permissions
Les permissions sont définies par ressource (Documents, Clients, Atelier/PEC, Véhicules, Produits, Planning, Inventaires, Statistiques, Utilisateurs, Magasins, Comptabilité, Fournisseurs, Caisse, Marketing, Boutique) et par action :
| Action | Signification |
|---|---|
Voir (read) |
Consulter la ressource |
Éditer (write) |
Créer et modifier |
Supprimer (delete) |
Supprimer des enregistrements |
Gérer (manage) |
Actions avancées / administration de la ressource |
La grille de permissions de chaque rôle (y compris les rôles système) et la création de rôles personnalisés se gèrent au niveau du compte, depuis la console Epsylon (Paramètres → Équipe → Rôles vous y redirige). Vous ne pouvez pas attribuer à un utilisateur un rôle d'un niveau hiérarchique supérieur au vôtre.
Créer un utilisateur
- Dans la section Équipe, cliquez sur + Nouveau collaborateur
- Renseignez :
- Prénom, nom
- Identifiant de connexion
- Rôle
- Un email d'invitation est envoyé avec les informations de connexion
Modifier un utilisateur
Cliquez sur un utilisateur dans la liste pour modifier ses informations ou son rôle.
Désactiver un utilisateur
Un utilisateur ne peut pas être supprimé s'il a des documents ou des PEC à son nom. Vous pouvez le désactiver — il ne peut plus se connecter mais son historique est conservé.
- Ouvrez la fiche de l'utilisateur
- Cliquez sur Désactiver le compte
- Ses sessions actives sont révoquées immédiatement
Multi-magasins
Un utilisateur SUPER_ADMIN a accès à tous les magasins de toutes les sociétés du compte depuis une même session. Il peut basculer entre les magasins sans se déconnecter.
Les autres rôles (ADMIN, MANAGER, TECHNICIEN, VENDEUR, MARKETING) sont rattachés à un magasin spécifique.