🏪 Paramètres — Magasin & société
Accéder aux paramètres
Cliquez sur votre avatar en haut à droite puis sur Paramètres. L'entrée n'est proposée qu'aux rôles Dirigeant et Admin système ; les autres rôles voient un écran Accès restreint.
Le sous-titre rappelle le magasin en cours de configuration : Configuration de nom du magasin. Les réglages sont répartis en quatre sections, chacune avec ses onglets. Le bouton Enregistrer apparaît à droite de la barre d'onglets sur les onglets qui en ont besoin.
| Section | Onglets |
|---|---|
| 🏢 Magasin | Identité · Finance · Atelier · Modèles · Planning · Bons / Avoirs · Fidélité · Notifications · Satisfaction |
| 👥 Équipe | Rôles |
| 🔌 Intégrations | E-mail · Modèles d'emails · Services · Automatisations · SSO |
| ⚙️ Logiciel | Documents · Imports · Kiosque · Admin |
La section Logiciel et les onglets Satisfaction, Automatisations et SSO sont réservés au rôle Admin système ; l'onglet SSO concerne en outre la seule formule Enterprise. Les onglets Fidélité et Planning n'apparaissent que si les modules correspondants sont activés.
Magasin → Identité
Le logo et les coordonnées du magasin sélectionné.
| Champ | Description |
|---|---|
| Logo | PNG ou JPG, fond transparent idéal — repris sur les documents, les tickets, et exposé à votre site de vente |
| Nom de l'établissement | Nom commercial affiché sur les documents |
| Adresse, Code postal, Ville | Adresse imprimée sur les documents |
| Téléphone | Coordonnée de contact |
| Email de contact | Coordonnée de contact |
Les informations de la société — raison sociale, SIRET, forme juridique, TVA intracommunautaire — ne se saisissent pas ici : elles se gèrent depuis la console Epsylon, l'espace de gestion de votre compte.
Magasin → Finance
| Réglage | Description |
|---|---|
| Taux de TVA | Taux par défaut des nouveaux articles et liste des taux proposés (20 / 10 / 5,5 / 2,1 / 0 % par défaut) |
| Règlement devis & bons de commande | Texte affiché uniquement sur les devis et bons de commande |
| Mentions légales documents | Texte affiché à gauche du bloc des totaux, sur tous les documents |
| Pied de page | Ligne de bas de page, sous le SIRET et la TVA — obligatoire |
| Conditions Générales de Vente | Texte de dernière page, avec option d'impression automatique au dos |
| Coordonnées bancaires | Banque, IBAN, BIC — affichés sur les devis et bons de commande |
| QR Code sur les documents PDF | Activation et URL encodée dans le QR code |
| Moyens de paiement | Moyens proposés à l'encaissement |
Vous pouvez ajouter vos propres taux de TVA (valeur + libellé) et revenir aux taux d'origine avec ↺ Défauts.
Franchise en base de TVA
Si la société est une entreprise individuelle, une micro-entreprise, ou qu'elle a été déclarée non assujettie, un bandeau Franchise en base de TVA apparaît :
- le taux par défaut est verrouillé à 0 % — Franchise TVA (non modifiable) ;
- le bouton ✦ Insérer mention TVA 293 B ajoute au pied de page la mention « TVA non applicable - art. 293 B du CGI » ;
- tant que cette mention est absente du pied de page, un avertissement reste affiché.
Exigibilité de la TVA
Le choix entre TVA sur les encaissements et option pour les débits ne se fait pas dans les paramètres du magasin : il relève de la société et se règle dans Comptabilité → Plan comptable, avec sa date d'effet. Voir Exports comptables.
Les autres onglets de la section Magasin
| Onglet | Contenu |
|---|---|
| Atelier | Statuts de PEC utilisés — masquez les étapes inutiles, le kanban et les filtres s'adaptent |
| Modèles | Modèles d'options et modèles de variantes des articles |
| Planning | Modèles de créneaux, jours fériés et règles du planning du magasin |
| Bons / Avoirs | Création et suivi des bons cadeaux |
| Fidélité | Règles d'accumulation des points et paliers de récompense |
| Notifications | Familles de notifications reçues : Réparations (PEC), Documents, Paiements, Alertes stock, Clients, Marketing |
| Satisfaction | Enquête de satisfaction envoyée aux clients |
Logiciel → Documents
Réservé au rôle Admin système. Les préfixes de numérotation par type de document — Devis, Commandes, Factures, PEC — ainsi que les conditions générales imprimées sur les décharges signées. La séquence est automatique.
Logiciel → Imports
Import et export CSV de trois jeux de données : Articles & Stocks, Prestations, Clients.
Les fichiers d'import suivent le format du logiciel Shifter : un fichier produit par un autre logiciel peut ne pas être accepté.
Les exports comptables (FEC, Sage, journaux, livre de caisse, archive ZIP des factures) ne sont pas ici mais dans Comptabilité → Exports.
Logiciel → Admin
Le bouton Vérifier contrôle l'intégrité de la chaîne de signatures NF525 de vos documents et affiche le nombre de pièces valides. C'est un contrôle en lecture seule : la régénération de la chaîne n'est plus accessible depuis l'ERP et relève du support Epsylon.