◔ Module RH — Pointage
La section Pointage sert à saisir les heures réellement effectuées par les salariés, semaine par semaine. Les heures planifiées apparaissent en filigrane pour servir de repère, et un écart est calculé automatiquement.
Accéder au pointage
- Ouvrez le module RH (menu latéral → Planning RH)
- Dans le menu de gauche du module, cliquez sur Pointage
Le pointage porte sur un magasin et sur une semaine. Le nom du magasin est rappelé sous le titre : c'est celui sélectionné dans l'ERP avant d'entrer dans le module. Pour en changer, faites ← Retour sur l'ERP, changez de magasin, puis rouvrez le module.
Naviguer
- Flèches ◀ ▶ pour la semaine précédente / suivante
- Bouton Aujourd'hui pour revenir à la semaine en cours
La période affichée couvre du lundi au dimanche.
La grille de pointage
Le tableau affiche une ligne par salarié soumis au temps de travail (les statuts des catégories Dirigeant, Stagiaire et Externe en sont exclus — voir Salariés) et une colonne par jour (Lun → Dim).
- Dans chaque case, saisissez le nombre d'heures réalisées (ex.
7ou7.5; la virgule est acceptée). - Le nombre affiché en filigrane dans une case vide correspond aux heures planifiées pour ce jour.
- Une case laissée vide signifie « pas de pointage ».
La saisie est enregistrée automatiquement à la sortie du champ (quand vous cliquez ailleurs). Aucun bouton d'enregistrement n'est nécessaire.
Deux colonnes de synthèse en fin de ligne :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Réalisé | Total des heures saisies sur la semaine |
| Écart | Différence entre réalisé et planifié : précédée d'un + si le réalisé est supérieur, d'un - s'il est inférieur, et remplacée par un tiret — si les deux coïncident |
Effacer le contenu d'une case revient à supprimer le pointage du jour.
Reporter le planifié
Le bouton Reporter le planifié (en haut à droite) recopie les heures planifiées dans toutes les cellules non encore saisies de la semaine affichée. Les cases déjà renseignées ne sont pas écrasées. C'est un raccourci pratique quand la semaine s'est déroulée comme prévu : il ne reste plus qu'à corriger les écarts.
À savoir
- Le pointage se fait par magasin : une saisie est enregistrée pour le couple salarié + magasin + jour.
- À ce jour, le Décompte du temps et la Préparation de paie restent calculés sur les heures planifiées. Le pointage (réalisé) sert à mesurer les écarts et viendra affiner ces documents.