◷ Module RH — Décompte du temps
La section Décompte du temps de travail récapitule, mois par mois, les heures de chaque salarié : détail par semaine, total du mois, heures supplémentaires et nombre de jours travaillés.
Accéder au décompte
- Ouvrez le module RH (menu latéral → Planning RH)
- Dans le menu de gauche du module, cliquez sur Décompte du temps
Le décompte porte sur un magasin et sur un mois. Le nom du magasin est rappelé sous le titre : c'est celui sélectionné dans l'ERP avant d'entrer dans le module. Pour en changer, faites ← Retour sur l'ERP, changez de magasin, puis rouvrez le module.
Naviguer
- Flèches ◀ ▶ pour le mois précédent / suivant
- Le mois affiché est rappelé entre les deux flèches (ex. « juillet 2026 »)
Le tableau récapitulatif
Une ligne par salarié du magasin apparaissant au planning, avec les colonnes :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Salarié | Prénom et nom |
| S… | Une colonne par semaine (numéro de semaine ISO) présente dans le mois, avec le total d'heures de la semaine |
| Total | Total des heures du mois |
| H. sup | Total des heures supplémentaires du mois |
| Jours | Nombre de jours travaillés |
Seules les semaines pour lesquelles au moins un créneau existe dans le mois apparaissent en colonne. Une semaine sans heures affiche un point ·. Les semaines dépassant 35 h sont mises en évidence, tout comme la colonne H. sup lorsqu'elle est positive.
Les absences ne sont pas reprises ici : ce tableau ne compte que des heures planifiées (voir Préparation de paie pour le décompte des absences).
Les salariés non soumis au temps de travail (catégories Dirigeant, Stagiaire, Externe) affichent la mention hors décompte (mandat social) en travers de la ligne.
Règle de calcul des heures supplémentaires
Les heures sont issues du planning (heures planifiées). Pour chaque semaine, tout ce qui dépasse 35 h est compté en heures supplémentaires ; le total mensuel H. sup est la somme de ces dépassements hebdomadaires.
Ce calcul est indicatif. Les conventions collectives et les heures réellement effectuées peuvent conduire à un résultat différent.
Imprimer et exporter
- ⎙ Imprimer — lance l'impression du navigateur (papier ou PDF).
- Exporter CSV — télécharge un fichier CSV du décompte. Il reprend, par salarié, le total de chaque semaine, le Total (h), les Heures sup et le nombre de Jours. Les salariés non soumis au temps de travail y figurent avec la mention « hors décompte ».