€ Module RH — Préparation de paie
La section Préparation de paie rassemble, mois par mois, les variables de paie de chaque salarié : heures normales, heures supplémentaires majorées, jours travaillés et absences par type. C'est un document d'aide à la saisie, à transmettre à votre gestionnaire de paie.
Accéder à la préparation de paie
- Ouvrez le module RH (menu latéral → Planning RH)
- Dans le menu de gauche du module, cliquez sur Préparation de paie
Le récapitulatif porte sur un magasin et sur un mois. Le nom du magasin est rappelé sous le titre : c'est celui sélectionné dans l'ERP avant d'entrer dans le module. Pour en changer, faites ← Retour sur l'ERP, changez de magasin, puis rouvrez le module.
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- Flèches ◀ ▶ pour le mois précédent / suivant
- Le mois affiché est rappelé entre les deux flèches
Le tableau des variables
Une ligne par salarié du magasin apparaissant au planning, avec les colonnes :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Salarié | Prénom et nom |
| H. norm. | Heures normales du mois |
| Sup 25% | Heures majorées à 25 % |
| Sup 50% | Heures majorées à 50 % |
| Total | Total des heures du mois |
| Jours | Nombre de jours travaillés |
| CP | Jours de congés payés |
| Maladie | Jours de maladie |
| Autres abs. | Total des autres absences (le détail par type s'affiche au survol) |
Les salariés non soumis au temps de travail (catégories Dirigeant, Stagiaire, Externe) affichent la mention hors paie salariée (mandat social) en travers de la ligne.
Règles de calcul
Les heures proviennent du planning (heures planifiées), regroupées par semaine :
- Heures normales : jusqu'à 35 h par semaine
- Sup 25 % : de la 36ᵉ à la 43ᵉ heure (8 heures maximum par semaine)
- Sup 50 % : au-delà de 43 h par semaine
Les absences sont comptées en jours calendaires sur le mois — une absence à cheval sur deux mois est tronquée aux bornes du mois affiché, et une demi-journée compte 0,5 si l'absence porte sur un seul jour. Seules les absences approuvées sont comptées ; elles sont ventilées par type.
Ces variables sont indicatives. Les absences en jours calendaires sont à convertir en jours ouvrés/ouvrables selon votre convention, et l'ensemble doit être validé par votre gestionnaire de paie.
Imprimer et exporter
- ⎙ Imprimer — lance l'impression du navigateur (papier ou PDF).
- Exporter CSV — télécharge un fichier CSV reprenant, par salarié, les heures normales, Sup 25 %, Sup 50 %, le Total h, les Jours et le nombre de jours pour chaque type d'absence. Les salariés non soumis au temps de travail y figurent avec la mention « hors paie salariée ».