📝 Devis
Le devis est le premier document du cycle commercial. Il présente une proposition tarifée à votre client, sans valeur fiscale.
Créer un devis
- Allez dans Documents
- Cliquez sur + Nouveau document
- Sélectionnez Devis
Renseigner l'en-tête
- Client - cherchez et sélectionnez dans votre base clients, ou créez-en un nouveau à la volée (bouton +)
- Date - pré-remplie à aujourd'hui
- Vendeur - affecté automatiquement, modifiable
- Référence / commentaire - optionnel
Ajouter des lignes
Chaque ligne peut être : - Un article du catalogue (stock, prix HT, TVA repris automatiquement) - Une prestation (main d'œuvre, forfait) - Une ligne libre (texte personnalisé, sans article)
| Colonne | Description |
|---|---|
| Désignation | Nom de l'article ou description libre |
| Quantité | Nombre d'unités |
| Prix HT | Prix unitaire hors taxes |
| TVA | Taux applicable (20 %, 10 %, 5,5 %...) |
| Remise | Remise sur la ligne |
| Total | Calculé automatiquement |
Totaux
- Total HT - somme des lignes hors taxes
- TVA - ventilée par taux
- Total TTC - montant final
Une remise globale et un bon de réduction peuvent aussi être appliqués sur l'ensemble du document.
💡 Un devis reste toujours modifiable, même après émission de son numéro, tant qu'il n'a pas été transformé.
Envoyer un devis pour accord
- Ouvrez le devis
- Ouvrez le menu ⋯ puis cliquez sur ✅ Envoyer pour accord
- Saisissez l'email du client (pré-rempli si renseigné sur la fiche)
- Le client reçoit un email avec un lien de validation
Le client peut alors accepter ou refuser le devis en ligne, sans compte Epsylon. Vous êtes notifié par email, et le devis affiche un badge ✅ Accord client ou ❌ Refusé client.
💡 Vous pouvez aussi simplement envoyer le devis par email (menu ⋯ → 📧 Envoyer par email) sans demande d'accord en ligne. Un envoi fait passer le devis au statut Envoyé.
Transformer un devis
Cliquez sur le bouton 🔄 Transformer dans l'en-tête, puis choisissez : - Bon de commande - Facture
Le document créé est un nouveau brouillon reprenant les lignes du devis, lié à celui-ci.
⚠️ Une fois transformé, le devis passe au statut Transformé et ne peut plus être transformé de nouveau.
Télécharger / Imprimer
Ouvrez le menu ⋯ puis 📄 Voir le PDF pour télécharger ou imprimer le devis.