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📝 Devis

Le devis est le premier document du cycle commercial. Il présente une proposition tarifée à votre client, sans valeur fiscale.


Créer un devis

  1. Allez dans Documents
  2. Cliquez sur + Nouveau document
  3. Sélectionnez Devis

Renseigner l'en-tête

  • Client - cherchez et sélectionnez dans votre base clients, ou créez-en un nouveau à la volée (bouton +)
  • Date - pré-remplie à aujourd'hui
  • Vendeur - affecté automatiquement, modifiable
  • Référence / commentaire - optionnel

Ajouter des lignes

Chaque ligne peut être : - Un article du catalogue (stock, prix HT, TVA repris automatiquement) - Une prestation (main d'œuvre, forfait) - Une ligne libre (texte personnalisé, sans article)

Colonne Description
Désignation Nom de l'article ou description libre
Quantité Nombre d'unités
Prix HT Prix unitaire hors taxes
TVA Taux applicable (20 %, 10 %, 5,5 %...)
Remise Remise sur la ligne
Total Calculé automatiquement

Totaux

  • Total HT - somme des lignes hors taxes
  • TVA - ventilée par taux
  • Total TTC - montant final

Une remise globale et un bon de réduction peuvent aussi être appliqués sur l'ensemble du document.

💡 Un devis reste toujours modifiable, même après émission de son numéro, tant qu'il n'a pas été transformé.


Envoyer un devis pour accord

  1. Ouvrez le devis
  2. Ouvrez le menu puis cliquez sur ✅ Envoyer pour accord
  3. Saisissez l'email du client (pré-rempli si renseigné sur la fiche)
  4. Le client reçoit un email avec un lien de validation

Le client peut alors accepter ou refuser le devis en ligne, sans compte Epsylon. Vous êtes notifié par email, et le devis affiche un badge ✅ Accord client ou ❌ Refusé client.

💡 Vous pouvez aussi simplement envoyer le devis par email (menu ⋯ → 📧 Envoyer par email) sans demande d'accord en ligne. Un envoi fait passer le devis au statut Envoyé.


Transformer un devis

Cliquez sur le bouton 🔄 Transformer dans l'en-tête, puis choisissez : - Bon de commande - Facture

Le document créé est un nouveau brouillon reprenant les lignes du devis, lié à celui-ci.

⚠️ Une fois transformé, le devis passe au statut Transformé et ne peut plus être transformé de nouveau.


Télécharger / Imprimer

Ouvrez le menu puis 📄 Voir le PDF pour télécharger ou imprimer le devis.