☻ Module RH — Salariés
La section Salariés est l'annuaire du personnel du module RH. Chaque salarié y possède une fiche RH à part entière : il n'est pas nécessaire qu'il dispose d'un compte Epsylon pour figurer dans l'annuaire et apparaître dans le planning.
Accéder aux salariés
- Ouvrez le module RH (menu latéral → Planning RH)
- Dans le menu de gauche du module, cliquez sur Salariés
En haut de la page figurent le nombre de fiches, un champ Rechercher… (par prénom ou nom) et le bouton + Nouveau salarié.
L'annuaire
Les salariés actifs s'affichent dans un tableau, trié par nom, avec les colonnes suivantes :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Salarié | Initiales + prénom et nom |
| Statut | Le statut (type d'intervenant), sous forme de pastille colorée |
| Poste | Intitulé du poste (libre) |
| Contact | Email ou, à défaut, téléphone |
| Compte | lié (rattaché à un compte Epsylon) ou sans compte — information en lecture seule |
À droite de chaque ligne, trois actions : Récurrence, Modifier, Archiver.
La colonne Compte ne se modifie pas depuis cet écran : il n'existe pas encore d'action pour rattacher une fiche à un compte Epsylon. Or ce rattachement conditionne l'accès du salarié à Mon espace RH.
Créer ou modifier une fiche
Cliquez sur + Nouveau salarié (ou Modifier sur une ligne). Un volet s'ouvre à droite avec les champs :
- Prénom et Nom — obligatoires
- Statut — à choisir dans la liste des statuts (voir ci-dessous)
- Poste
- Email et Téléphone
- Afficher dans le planning — case à cocher (activée par défaut) qui détermine si le salarié apparaît dans la grille de planning
Cliquez Enregistrer pour valider. Aucun compte Epsylon n'est requis : la fiche existe indépendamment.
La fiche se limite à ces champs. Elle ne comporte à ce jour ni état civil (date et lieu de naissance, nationalité) ni dates d'entrée et de sortie : les colonnes correspondantes du registre du personnel et de la DPAE restent donc vides ou « à compléter ».
Une fiche créée ici n'est rattachée à aucun magasin en particulier : le salarié apparaît dans le planning des magasins de sa société. Il n'existe pas d'écran d'affectation à un magasin précis.
Les statuts (types d'intervenant)
Le statut conditionne le comportement du salarié dans tout le module (décompte du temps, paie, registre, DPAE). Les statuts fournis par défaut sont :
| Statut | Catégorie |
|---|---|
| Salarié CDI | Salarié |
| Salarié CDD | Salarié |
| Saisonnier | Salarié |
| Intérimaire | Salarié |
| Apprenti (alternance) | Salarié |
| Contrat pro (alternance) | Salarié |
| Stagiaire | Stagiaire |
| Dirigeant assimilé salarié | Dirigeant |
| Dirigeant TNS (gérant) | Dirigeant |
| Externe / freelance | Externe |
Les statuts des catégories Dirigeant, Stagiaire et Externe ne sont pas soumis au temps de travail : ils apparaissent « hors décompte » dans le Décompte du temps et « hors paie salariée » dans la Préparation de paie, et ne sont ni pointés ni contrôlés en Conformité. Seule la catégorie Salarié l'est.
Planning récurrent
Le bouton Récurrence ouvre la définition du planning récurrent du salarié : rythme (semaine normale, alternance A/B, cycle sur 3 ou 4 semaines), puis pour chaque jour un magasin et un horaire, et la période à générer. La procédure complète est décrite dans la page Planning RH.
Archiver un salarié
Le bouton Archiver retire le salarié de l'annuaire actif après confirmation. Un salarié archivé n'apparaît plus dans le planning. L'archivage ne supprime pas la fiche : il la met de côté.