☻ Module RH — Salariés
La section Salariés est l'annuaire du personnel du module RH. Chaque salarié y possède une fiche RH à part entière : il n'est pas nécessaire qu'il dispose d'un compte Epsylon pour figurer dans l'annuaire et apparaître dans le planning.
Accéder aux salariés
- Ouvrez le module RH (menu latéral → Planning RH)
- Dans le menu de gauche du module, cliquez sur Salariés
En haut de la page figurent le nombre de fiches, un champ Rechercher… (par prénom ou nom) et le bouton + Nouveau salarié.
L'annuaire
Les salariés actifs s'affichent dans un tableau, trié par nom, avec les colonnes suivantes :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Salarié | Initiales + prénom et nom |
| Statut | Le statut (type d'intervenant), sous forme de pastille colorée |
| Poste | Intitulé du poste (libre) |
| Contact | Email ou, à défaut, téléphone |
| Compte | lié (rattaché à un compte Epsylon) ou sans compte |
À droite de chaque ligne, trois actions : Récurrence, Modifier, Archiver.
Créer ou modifier une fiche
Cliquez sur + Nouveau salarié (ou Modifier sur une ligne). Un volet s'ouvre à droite avec les champs :
- Prénom et Nom — obligatoires
- Statut — à choisir dans la liste des statuts (voir ci-dessous)
- Poste
- Email et Téléphone
- Afficher dans le planning — case à cocher qui détermine si le salarié apparaît dans la grille de planning
Cliquez Enregistrer pour valider. Aucun compte Epsylon n'est requis : la fiche existe indépendamment.
Les statuts (types d'intervenant)
Le statut conditionne le comportement du salarié dans tout le module (décompte du temps, paie, registre, DPAE). Les statuts fournis par défaut sont :
| Statut | Catégorie |
|---|---|
| Salarié CDI | Salarié |
| Salarié CDD | Salarié |
| Saisonnier | Salarié |
| Intérimaire | Salarié |
| Apprenti (alternance) | Salarié |
| Contrat pro (alternance) | Salarié |
| Stagiaire | Stagiaire |
| Dirigeant assimilé salarié | Dirigeant |
| Dirigeant TNS (gérant) | Dirigeant |
| Externe / freelance | Externe |
Les statuts de catégorie Dirigeant ne sont pas soumis au temps de travail : ils apparaissent « hors décompte » dans le Décompte du temps et « hors paie salariée » dans la Préparation de paie.
Planning récurrent
Le bouton Récurrence ouvre la définition du planning récurrent du salarié (rythme hebdomadaire, alternance, cycle sur plusieurs semaines). Cette fonctionnalité est décrite dans la page Planning RH.
Archiver un salarié
Le bouton Archiver retire le salarié de l'annuaire actif après confirmation. Un salarié archivé n'apparaît plus dans le planning. L'archivage ne supprime pas la fiche : il la met de côté.