⊕ Module RH — DPAE (déclaration préalable à l'embauche)
La DPAE (déclaration préalable à l'embauche) doit être adressée à l'Urssaf pour chaque nouvelle embauche. Epsylon prépare une fiche pré-remplie à partir de ce qu'il connaît déjà du salarié, pour vous faire gagner du temps au moment de la déclaration.
Epsylon ne transmet pas la DPAE : la fiche est un support à reporter sur le portail Urssaf.
Accéder à la DPAE
- Ouvrez le module RH (menu latéral → Planning RH)
- Dans le menu de gauche, cliquez sur DPAE
Générer une fiche
En haut à droite, le menu déroulant « Choisir un salarié… » liste les salariés. Sélectionnez-en un : sa fiche DPAE pré-remplie s'affiche aussitôt.
Un bouton ⎙ Imprimer apparaît alors, pour imprimer la fiche (papier ou PDF) ou la conserver.
Si le statut sélectionné n'est pas soumis à DPAE (dirigeant TNS, prestataire externe…), un bandeau orange le signale ; la fiche reste fournie à titre indicatif.
Contenu de la fiche
La fiche est organisée en trois sections. Les informations connues sont pré-remplies ; les champs non encore stockés portent la mention « à compléter » (en orange).
Employeur
| Champ | Origine |
|---|---|
| Établissement | Nom du magasin en cours |
| SIRET / APE / adresse | à compléter |
| Service de santé au travail | à compléter |
Salarié
| Champ | Origine |
|---|---|
| Nom | Fiche salarié |
| Prénom | Fiche salarié |
| Sexe | à compléter |
| Date de naissance | Fiche salarié |
| Lieu de naissance | Fiche salarié |
| Nationalité | Fiche salarié |
| N° de sécurité sociale | à compléter |
Embauche
| Champ | Origine |
|---|---|
| Date d'embauche prévue | Fiche salarié |
| Heure d'embauche | à compléter |
| Emploi occupé | Fiche salarié |
| Type de contrat / statut | Fiche salarié |
| Durée période d'essai | à compléter |
Points importants
- Les champs « à compléter » ne sont pas encore stockés dans la fiche du salarié : renseignez-les manuellement sur le portail Urssaf (n° de sécurité sociale, sexe, heure d'embauche, période d'essai, informations de l'établissement).
- La DPAE doit être transmise à l'Urssaf au plus tôt 8 jours avant l'embauche et avant la mise au travail du salarié.
- Pour enrichir la partie pré-remplie, complétez la fiche du salarié dans la section Salariés.
Voir aussi : Registre du personnel · Planning RH