▤ Module RH — Registre unique du personnel
Le registre unique du personnel est une pièce légale : il liste, dans l'ordre des embauches, toutes les personnes inscrites dans votre effectif. Epsylon le constitue automatiquement à partir des fiches de l'annuaire, pour vous aider à le tenir à jour et à l'imprimer.
Cet outil facilite la tenue du registre mais ne se substitue pas à vos obligations : le registre doit être tenu à jour et conservé.
Accéder au registre
- Ouvrez le module RH (menu latéral → Planning RH)
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Registre du personnel
Le registre s'affiche sous forme de tableau. Un sous-titre rappelle le nombre d'inscrits et précise qu'ils sont classés dans l'ordre des embauches, dirigeants non-salariés exclus.
Qui figure au registre
Sont inscrites les personnes dont le statut (défini dans l'annuaire, section Salariés) est marqué comme inscriptible au registre : salariés, apprentis, contrats de professionnalisation, stagiaires…
Les dirigeants et mandataires non-salariés en sont automatiquement exclus.
Si le tableau est vide, le message « Aucun intervenant inscriptible. Renseignez les statuts dans l'annuaire » invite à compléter les fiches.
Les colonnes du registre
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| N° | Numéro d'ordre (ordre des embauches) |
| Nom | Nom de famille |
| Prénom | Prénom |
| Né(e) le | Date de naissance, suivie du lieu de naissance s'il est renseigné |
| Nationalité | Nationalité |
| Emploi | Intitulé du poste occupé |
| Type de contrat | Type de contrat, ou à défaut le statut de la personne |
| Date d'entrée | Date d'embauche |
| Date de sortie | Date de sortie si la personne a quitté l'effectif |
Une valeur non renseignée est affichée par un tiret —. Les dates sont au format jj/mm/aaaa.
À savoir avant d'imprimer. La fiche salarié ne comporte pas encore de champs d'état civil ni de dates d'entrée/sortie : les colonnes Né(e) le, Nationalité, Date d'entrée et Date de sortie restent donc à — pour toute fiche créée dans le module. Seules les colonnes Nom, Prénom, Emploi et Type de contrat sont alimentées par ce que vous saisissez. Le registre imprimé doit être complété à la main pour être conforme.
Imprimer ou exporter
Deux boutons sont disponibles en haut à droite :
| Bouton | Effet |
|---|---|
| ⎙ Imprimer | Lance l'impression du navigateur (papier ou PDF) |
| Exporter CSV | Télécharge un fichier CSV du registre |
Le fichier exporté reprend exactement les colonnes du tableau. Son nom contient la date du jour (ex. registre-personnel-2026-08-23.csv). Le CSV utilise le point-virgule comme séparateur et s'ouvre directement dans un tableur.
Points importants
- Le contenu du registre provient des fiches de l'annuaire : pour corriger le nom, le prénom, l'emploi ou le statut d'une ligne, modifiez la fiche du salarié concerné dans la section Salariés. Les autres colonnes ne sont pas saisissables (voir l'encadré ci-dessus).
- L'ordre des lignes suit la date d'embauche ; à défaut de date renseignée, les fiches sont classées par nom.
- Les stagiaires relèvent d'une section dédiée du registre (loi sur les stages).
- Le registre doit être conservé conformément à la réglementation.
Voir aussi : Planning RH · DPAE