▤ Module RH — Registre unique du personnel
Le registre unique du personnel est une pièce légale : il liste, dans l'ordre des embauches, toutes les personnes inscrites dans votre effectif. Epsylon le constitue automatiquement à partir des fiches de l'annuaire, pour vous aider à le tenir à jour et à l'imprimer.
Cet outil facilite la tenue du registre mais ne se substitue pas à vos obligations : le registre doit être tenu à jour et conservé.
Accéder au registre
- Ouvrez le module RH (menu latéral → Planning RH)
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Registre du personnel
Le registre s'affiche sous forme de tableau. Un sous-titre rappelle le nombre d'inscrits et précise qu'ils sont classés dans l'ordre des embauches, dirigeants non-salariés exclus.
Qui figure au registre
Sont inscrites les personnes dont le statut (défini dans l'annuaire, section Salariés) est marqué comme inscriptible au registre : salariés, apprentis, contrats de professionnalisation, stagiaires…
Les dirigeants et mandataires non-salariés en sont automatiquement exclus.
Si le tableau est vide, le message « Aucun intervenant inscriptible. Renseignez les statuts dans l'annuaire » invite à compléter les fiches.
Les colonnes du registre
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| N° | Numéro d'ordre (ordre des embauches) |
| Nom | Nom de famille |
| Prénom | Prénom |
| Né(e) le | Date de naissance, suivie du lieu de naissance s'il est renseigné |
| Nationalité | Nationalité |
| Emploi | Intitulé du poste occupé |
| Type de contrat | Type de contrat, ou à défaut le statut de la personne |
| Date d'entrée | Date d'embauche |
| Date de sortie | Date de sortie si la personne a quitté l'effectif |
Une valeur non renseignée est affichée par un tiret —. Les dates sont au format jj/mm/aaaa.
Imprimer ou exporter
Deux boutons sont disponibles en haut à droite :
| Bouton | Effet |
|---|---|
| ⎙ Imprimer | Lance l'impression du navigateur (papier ou PDF) |
| Exporter CSV | Télécharge un fichier CSV du registre |
Le fichier exporté reprend exactement les colonnes du tableau. Son nom contient la date du jour (ex. registre-personnel-2026-07-05.csv). Le CSV utilise le point-virgule comme séparateur et s'ouvre directement dans un tableur.
Points importants
- Le contenu du registre provient des fiches de l'annuaire : pour corriger une ligne, modifiez la fiche du salarié concerné dans la section Salariés.
- Les stagiaires relèvent d'une section dédiée du registre (loi sur les stages).
- Le registre doit être conservé conformément à la réglementation.
Voir aussi : Planning RH · DPAE